Karta Obiegowa

Prawo

kadry

Kategoria

karta

Klucze

karta obiegowa, pieczęć imienna, powierzone mienie, rozliczenie służbowe, termin rozliczeń, zobowiązania finansowe

Karta obiegowa to dokument wewnętrzny przedsiębiorstwa, służący do rejestrowania przemieszczeń i obrotu dokumentów lub przedmiotów na danym stanowisku pracy. Zawiera informacje o numerze dokumentu, datach przyjęcia i przekazania oraz osobach odpowiedzialnych za przekazywanie. Jest ważnym narzędziem do monitorowania i kontroli dokumentów w organizacji.

KARTA OBIEGOWA

wydana w dniu 2023-10-26

2023-10-26

stopień, mł. asp. Jan Kowalski funkcjonariusza/pracownika1)

Stwierdzam, że ww. rozliczył się ze spraw służbowych, powierzonego mienia oraz zobowiązań finansowych

Lp. Podmiot rozliczający Stopień, Data Podpis

1. Kierownik komórki organizacyjnej Komenda Miejska Policji w Warszawie 3)

2. Bezpośredni przełożony4)

3. Biuro Finansów i Logistyki KGP

a) Kierownik Sekcji Budżetu i Finansowania Wydziału Zarządzania Projektami

b) Starszy specjalista - koordynator Referatu do Spraw Zamówień Publicznych i Umów Wydziału Zamówień Publicznych i Umów

Kierownik kancelarii tajnej lub kierownik właściwego oddziału kancelarii tajnej lub osoba upoważniona do

4. wykonywania czynności kancelaryjnych (wyłącznie w przypadku braku właściwej kancelarii tajnej lub jej właściwego oddziału)

Biuro Kadr i Szkolenia KGP

5. a) Naczelnik Wydziału Rekrutacji KGP

Biuro Prewencji KGP

a) Kierownik Sekcji Prewencji Kryminalnej w Wydziale Analiz Dokumentacji5)

6. b) Kierownik Sekcji Ochrony Infrastruktury Krytycznej w Wydziale Ochrony Informacji i Obiektów

Rozliczenia należy dokonać do dnia 2023-11-10

2023-10-27

(pieczęć imienna i podpis osoby wydającej kartę obiegową)

1) niepotrzebne skreślić;

2) wpis odręczny lub postawienie pieczęci imiennej;

3) w przypadku przyjęcia w komórce organizacyjnej Komenda Miejska Policji w Warszawie imiennych upoważnień do odbioru korespondencji lub imiennych upoważnień do prowadzenia urządzeń ewidencyjnych poza kancelarią tajną podpis kierownika komórki organizacyjnej Komenda Miejska Policji w Warszawie oznacza także rozliczenie funkcjonariusza z posiadanej korespondencji;

4) w zakresie dokumentacji i spraw prowadzonych w systemie KW-44/2022;

5) w zakresie dokumentów i materiałów pobranych z kancelarii jawnej.

Karta obiegowa ułatwia śledzenie drogi, jaką dokument lub przedmiot pokonuje w organizacji oraz kontrolę nad czasem jego przekazywania. Dzięki niej możliwe jest szybkie ustalenie, kto aktualnie jest odpowiedzialny za dany dokument oraz jak długo znajduje się on na danym stanowisku. To ważne narzędzie usprawniające przepływ informacji w firmie.