Karta Obiegowa
- Prawo
kadry
- Kategoria
karta
- Klucze
document workflow, karta obiegowa, podmioty w firmie, potwierdzenie odpowiedzialności, powierzone mienie, rozliczenia, zobowiązania finansowe
Karta obiegowa to dokument służący do śledzenia przepływu informacji lub towarów między różnymi osobami lub działami w organizacji. Zawiera informacje o nadawcy, odbiorcy, treści oraz datę przekazania. Często jest wykorzystywana do zachowania transparentności i kontroli nad procesami w firmie.
KARTA OBIEGOWA
wydana w dniu 2023-10-27
SG-KW-45/2023
Jan Kowalski
Stwierdzam, że ww. rozliczył się ze spraw służbowych, powierzonego mienia oraz zobowiązań finansowych.
Lp. Podmiot rozliczający Jan Kowalski 2023-10-27 SG-KW-45/2023
1. Kierownik komórki organizacyjnej Straż Graniczna
2. Bezpośredni przełożony
3. Kierownik Sekcji Dokumentacji Jawnej Wydziału Ochrony Dokumentacji Biura Ochrony Informacji Straż Graniczna
4. Kierownik kancelarii tajnej lub właściwego oddziału kancelarii tajnej lub osoba upoważniona do wykonywania czynności kancelaryjnych (wyłącznie w przypadku braku właściwej kancelarii tajnej lub jej oddziału)
5. Kierownik archiwum zakładowego
6. Naczelnik Wydziału Transportu Straż Graniczna Oddziału Straży Granicznej lub Naczelnik Wydziału Techniki i Zaopatrzenia właściwego oddziału Straż Graniczna albo ośrodka szkolenia Straż Graniczna po uzgodnieniu z właściwym przełożonym Jan Kowalski.
Rozliczenia należy dokonać niezwłocznie.
SG-KW-45/2023
(Jan Kowalski)
1) niepotrzebne skreślić;
2) wpis odręczny lub postawienie pieczęci imiennej;
3) w przypadku przyjęcia w komórce organizacyjnej Straż Graniczna imiennych upoważnień do odbioru korespondencji lub imiennych upoważnień do prowadzenia urządzeń ewidencyjnych poza kancelarią tajną podpis kierownika komórki organizacyjnej Straż Graniczna oznacza także rozliczenie Jan Kowalski z posiadanej korespondencji;
4) w zakresie dokumentacji i prac prowadzonych w systemie SG-KW-45/2023;
5) w zakresie dokumentów i materiałów pobranych z kancelarii jawnej
Podsumowując, karta obiegowa jest istotnym narzędziem zapewniającym kontrolę nad przepływem informacji lub towarów w organizacji. Dzięki niej można śledzić drogę dokumentu od momentu nadania do ostatecznego odbiorcy, co przyczynia się do efektywności i zwiększenia kontroli nad procesami biznesowymi.