Klauzula informacyjna RODO dla uczestników wydarzenia

Klauzula dla osób zapraszanych na wydarzenie organizowane przez Firma Przykładowa Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 4 maja 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa 123-456-789 987-654-321

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Pani/a dane będą przetwarzane w celu:

◦ ustalenia danych kontaktowych, wysłania zaproszenia na wydarzenie, stworzenia dokumentacji medialnej z wydarzenia;

◦ promocji Firma Przykładowa Sp. z o.o. oraz pracy w Firma Przykładowa Sp. z o.o. W związku z tym, administrator informuje, że Pani/a wizerunek może zostać utrwalony w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego. Jako szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, Pani/a wizerunek może być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych na stronie internetowej i mediach społecznościowych administratora, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich. Z tytułu rozpowszechniania wizerunku nie przysługują Pani/u jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

4. Przetwarzanie jest realizowane w interesie publicznym, w związku z obchodami święta Firma Przykładowa Sp. z o.o., promocji Firma Przykładowa Sp. z o.o. oraz zwodu Specjalista ds. Marketingu, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1002 z późn. zm.).

5. Jeśli nie przekazał/a Pan/i nam danych kontaktowych bezpośrednio, zostały uzyskane w zakresie Jan Kowalski, Firma Testowa/Stowarzyszenie Przykładowe oraz ul. Przykładowa 1, 12-345 Testowo z ogólnodostępnych źródeł, jak strona internetowa reprezentowanego podmiotu.

6. W przypadku bezpośredniego podania danych kontaktowych lub ich aktualizacji, informujemy, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przekazania zaproszenia.

7. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione mediom, dostawcom platform społecznościowych, a także osobom odwiedzającym strony internetowe oraz media społecznościowe administratora, podmiotom zapewniającym wsparcie informatyczne wydarzenia, Firma X.

8. W związku z publikacją materiałów multimedialnych w Internecie, Pani/a dane mogą być przekazywane przez dostawców platform społecznościowych do USA. Taki transfer jest realizowany na podstawie zawartych standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję UE. Kopię zabezpieczeń przewidzianych dla tego transferu można otrzymać od dostawców poszczególnych platform lub odnaleźć w udostępnionych na ich stronach politykach prywatności.

9. Pani/a dane osobowe związane z dokumentacją wydarzenia, będą przechowywane będą przez 5 lat. Dane wykorzystywane do celów promocyjnych będą publikowane do czasu ustania celu lub wyrażenia sprzeciwu.

10. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

11. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).