Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z podróżą służbową do Chin

Klauzula dla pracowników w związku z podróżą służbową do Chiny

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 4 maja 2016 r. 119, s. 1 ze zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o., adres: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, tel. +48 22 123 45 67

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Pani/a dane będą przetwarzane w celach związanych z planowaną podróżą służbową do Chin, w związku z obowiązkami pracodawcy wynikającymi z przepisów prawa pracy, o ubezpieczeniu społecznym oraz ordynacji podatkowej.

4. Administrator może także przetwarzać dane w celu i zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami, w związku z jego prawnie usprawiedliwionym interesem, zgodnie z przepisami kodeksu pracy.

5. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

6. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione bankom, firmom ubezpieczeniowym, firmom zapewniającym wsparcie informatyczne, operatorom pocztowym, i Biuro Podróży "Dalekie Podróże". Ponadto, w związku z delegacją służbową, Pani/a dane mogą być udostępnione kontrahentom administratora oraz podmiotom zapewniającym realizację podróży służbowej.

7. W związku z wyjazdem służbowym, Pani/a dane będą transferowane do odbiorców w Chinach. Transfer dotyczy danych w zakresie Jan Kowalski, Kowalski, [email protected], +48 123 456 789, a także PESEL. System prawny Chin, nie daje gwarancji odpowiedniego stopnia ochrony Pani/a danych. Transfer Pani/a danych będzie realizowany na podstawie standardowych klauzul umownych w związku z zawartą z Panem/ą umowy o pracę, do której realizowania jest niezbędne odbywanie wyjazdów służbowych. W celu zapewnienia jak najlepszej ochrony Pana/i danych wprowadzono zabezpieczenie w postaci pseudonimizacji danych osobowych. Kopię wszystkich zabezpieczeń można uzyskać od Firma Przykładowa Sp. z o.o..

8. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którym ustał stosunek pracy.

9. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Jeżeli dane będą przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z przepisami prawa, przetwarzania realizowanego przed jej wycofaniem.

10. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.