Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników

Klauzula dla pracowników w związku z transferem ich danych do innych krajów

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., s. 1 ze zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o., adres: ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa, tel. 22 123 45 67

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Państwa dane będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem, w szczególności na potrzeby realizacji obowiązków służbowych, a także wykonywania przez pracodawcę obowiązków pracodawcy, płatnika składek i zaliczek na podatek dochodowy, w związku z obowiązkami pracodawcy wynikającymi z przepisów prawa prawa pracy, o ubezpieczeniu społecznym oraz ordynacji podatkowej.

4. Administrator może także przetwarzać dane w celu i zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami, w związku z jego prawnie usprawiedliwionym interesem, zgodnie z przepisami kodeksu pracy.

5. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

6. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Państwa dane mogą być udostępnione bankom, firmom ubezpieczeniowym, firmom zapewniającym wsparcie informatyczne, operatorom pocztowym, i firmie kurierskiej "Szybka Paczka".

    Ponadto, w związku z delegacjami służbowymi, Państwa dane mogą być udostępniane kontrahentom administratora oraz podmiotom zapewniającym realizację podróży służbowej.

7. W związku z zagranicznymi wyjazdami służbowymi, Państwa dane w mogą być transferowane do odbiorców w innych krajach. Transfer dotyczy danych w zakresie: Jan, Kowalski, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, 22 123 45 67, a także PESEL, jeżeli są niezbędne do zrealizowania wyjazdu służbowego. Transfer danych będzie realizowany do podmiotów mających siedzibę w kraju:

   − należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które gwarantuję ochronę danych osobowych zgodną z przepisami RODO;

   − poza EOG, dla którego Komisja UE wydała wiążącą decyzję stwierdzającą zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony, stanowiące gwarancję zapewnienia ochrony Państwa danych na poziomie zgodnym z przepisami RODO (tzn. Kanada);

   − poza EOG, którego systemy prawny, nie daje gwarancji odpowiedniego stopnia ochrony Państwa danych (tzn. Stany Zjednoczone). W takim wypadku Państwa dane będą przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych w związku z zawartą z Państwem umowy o pracę, do której realizowania jest niezbędne odbywanie wyjazdów służbowych. W celu zapewnienia jak najlepszej ochrony Państwa danych wprowadzono zabezpieczenie w postaci szyfrowania danych. Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Firma Przykładowa Sp. z o.o..

8. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którym ustał stosunek pracy.

9. Posiada Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Państwu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Jeżeli dane będą przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z przepisami prawa, przetwarzania realizowanego przed jej wycofaniem.

10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Państwa danych do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).