Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych członka rodziny

Prawo: praca
Kategoria: klauzula
Klucze: dane osobowe, dostęp do danych, klauzula informacyjna, ochrona danych, prawa, prezes uodo, rodo, skarga, zfśs

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych członka rodziny jest niezbędnym dokumentem, który informuje o sposobach i celach przetwarzania danych osobowych danej osoby w kontekście jej przynależności do rodziny. Dokument ten określa prawa i obowiązki członka rodziny w zakresie ochrony danych osobowych oraz zasady postępowania z tymi danymi.

Klauzula informacyjna dla członka rodziny osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS(gdy danych osobowych nie pozyskano od osoby, której dane dotyczą)¹

Informacja o przetwarzaniu Anny danych osobowych:

1. Administratorem Anny danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o.ul. Kwiatowa 12, 00-000 Kwiatowe

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Anny danych przez Administratora możnakontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym uAdministratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]²

3. Anny dane są przetwarzane w celu rozpatrzenia i przyznania świadczeń z ZFŚS, napodstawie przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, a także wzwiązku z koniecznością realizacji obowiązków Administratora w dziedzinie prawa pracy,zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO).

4. Ma Anna prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ichsprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwuwobec przetwarzania, a także prawo do żądania przeniesienia danych.

5. Dane będą przetwarzane do czasu ustania celów związanych z oceną i przyznaniemświadczeń z ZFŚS.

6. Dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisówprawa. Administrator może udostępnić także dane firmie obsługującej system informatyczny ZFŚS³.

7. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

8. Przysługuje Annie prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na przetwarzanierealizowane przez Administratora.

9. Anny dane zostały pozyskane od wnioskodawcy starającego się o uzyskanie świadczeniaz ZFŚS, w zakresie podanym przez niego we wniosku oraz załącznikach do niego, wszczególności w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania,stopnia pokrewieństwa, czy numeru PESEL.

¹Klauzula może być dołączona do regulaminu ZFŚS, jako załącznik.

²Jeżeli IOD nie został wyznaczony, należy usunąć część zaznaczoną kursywą.

³Wskazać ewentualnych odbiorców, jeśli w tym wypadku występują.

W podsumowaniu warto podkreślić istotę dbałości o bezpieczeństwo i poufność danych osobowych członka rodziny, a także konieczność stosowania się do obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych. Klauzula informacyjna ma na celu zapewnienie transparentności przetwarzania danych oraz ochronę prywatności danej osoby.