Klauzula informacyjna RODO dla oferentów

Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych do kontaktu lub realizacji umowy przezpodmiot składający ofertę z zapytaniu ofertowym (PZP)

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 4 maja 2016 r. 119, s. 1 ze zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o., adres: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawatel. +48 123 456 789.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora możnakontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektoremochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Pani/a dane będą przetwarzane w celu usprawnienia kontaktu w sprawach dotyczącychzapytania ofertowego, a w przypadku wybrania oferty, w celu sprawnego i skutecznegoprzeprowadzenia realizacji zamówienia. Podanie danych jest dobrowolne i nie stanowiwarunku udziału w postępowaniu konkursowym, ani realizacji umowy. Ich niepodaniemoże mieć wpływ na opóźnienie lub utrudnienie realizacji zamówienia przez podmiot,w imieniu którego Pan/i działa.

4. Podstawą przetwarzania Pana/i danych jest prawnie uzasadniony interes administratora,jakim jest zapewnienie sprawnej realizacji zamówień i bieżącego kontaktu z kontrahentami(zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Jeśli dane nie zostały przekazane przez Pana/ią bezpośrednio, zostały udostępnioneadministratorowi przez podmiot w imieniu, którego Pan/i działa. Administrator w takimwypadku otrzymuje dane w zakresie Pani/a imię: Jan, nazwisko: Kowalski, stanowisko: Kierownik Sprzedaży, dane kontaktowe: [email protected], +48 987 654 321.

6. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ichotrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnionefirmom zapewniającym wsparcie informatyczne, operatorom pocztowym, kancelariiprawnej i firmie kurierskiej.

7. Pana/i dane osobowe będą przechowywane do czasu ustania umowy z podmiotem,w imieniu którego Pan/i działa, a następnie przez 6 lat. Dane zawartew dokumentacji przetargowej oraz treści dokumentów związanych z realizacją umowy,będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy z dn. 11 września 2019 r. -Prawo zamówień publicznych, a w przypadku dokumentów rozliczeniowych przez okreswymagany przepisami ustawy z dn. 29 września 1994 r. o rachunkowości.

8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ichsprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lubograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługujeono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania sięprzez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawnepodstawy przetwarzania.

9. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratoraprzetwarzanie Pani/a danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.