Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wnioskiem o udostępnienie danych

Klauzula informacyjna dla osoby, która złożyła wniosek o udostępnienie danych

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 4 maja 2016 r. Nr 119, str. 1, z późn. zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Jana Kowalskiego danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o. ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa 123-456-789.

2. Może Jan Kowalski kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Jana Kowalskiego dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją złożonego przez Jana Kowalskiego wniosku o udostępnienie danych, w tym weryfikacją tożsamości wnioskodawcy, oceną zasadności i podstawy prawnej żądania, a także obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest zapewnienie rzetelnego realizowania żądań udostępnienia danych oraz zapewnienie obrony przed roszczeniami (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Jana Kowalskiego dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Administrator może także udostępnić dane firmom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak dostawcy usług IT.

6. Posiada Jan Kowalski prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Janowi Kowalskiemu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Jana Kowalskiego dane będą przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jednak nie dłużej niż przez 3 kolejne lata następujące po roku rozpatrzenia wniosku o udostępnienie przez administratora.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania. Brak podania wymaganych przez administratora danych będzie skutkował negatywnym rozpatrzeniem wniosku.

9. Przysługuje Janowi Kowalskiemu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Jana Kowalskiego dane mogą być udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Stany Zjednoczone. Administrator informuje, że przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a kopię tych klauzul można uzyskać kontaktując się z Administratorem.