Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla wnioskodawcy o udostępnienie nagrania z monitoringu

Klauzula informacyjna dla osoby, która złożyła wniosek o udostępnienie kopii nagrania z monitoringu, na podstawie przepisów prawa (w imieniu Sklep Odzieżowy "Szafa", Szkoła Podstawowa nr 12, itp.)

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani danych osobowych jest Sklep Odzieżowy "Szafa" (ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa i 555-123-456).

2. Może Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Pani dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją złożonego przez Panią wniosek o udostępnienie kopii nagrania, w tym weryfikacją tożsamości i uprawnienia do działania w imieniu wnioskodawcy, oceną zasadności i podstawy prawnej żądania, a także w celach dokumentacyjnych.

4. Podstawą przetwarzania jest zapewnienie rzetelnego realizowania żądań udostępnienia danych oraz dokumentowanie realizowania działań zgodnie z przepisami prawa, w tym archiwizacja otrzymanych wniosków i udzielonych odpowiedzi, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora / działanie realizowane w interesie publicznym, a także wypełnienie obowiązków administratora, wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Pani dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Administrator może także udostępnić dane firmie "Monitoring Security".

6. Posiada Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Pani dane będą przechowywane nie dłużej niż do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, do którego nagranie zostało udostępnione / przez 6 lat zgodnie z przyjętymi w podmiocie zasadami archiwizacji lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, do którego nagranie zostało udostępnione – w zależności, który okres będzie dłuższy.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wskazanego celu przetwarzania. Brak podania wymaganych przez administratora danych będzie skutkował negatywnym rozpatrzeniem wniosku.

9. Przysługuje Pani prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) organu nadzorczego.

10. Pani dane mogą być/będą udostępnione do Stanów Zjednoczonych/Kanady, tzn. Microsoft Corporation. Administrator informuje, że Microsoft Corporation uczestniczy w programie Tarcza Prywatności.