Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracownika

Klauzula informacyjna dla pracownika, uwzględniająca transfer danych do Stanów Zjednoczonych

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 4 maja 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 1, adres e-mail: [email protected], tel. 555 123 456.

2. Może Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem, w tym na potrzeby realizacji obowiązków służbowych, a także ustalenia uprawnień pracowniczych, zabezpieczenia społecznego oraz realizacji funkcji płatnika przez pracodawcę na podstawie obowiązków nałożonych na administratora przez przepisy prawa pracy oraz przepisy dotyczące ubezpieczenia społecznego (zgodnie z art. 6 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO).

4. Dane mogą być także przetwarzane na podstawie Pani żywotnego interesu, w celu zawiadomienia wskazanej osoby o wypadku (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. d RODO).

5. Pani dane osobowe związane z zatrudnieniem będą przetwarzane przez okres zatrudnienia, a następnie przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł.

6. Pani dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami Pani danych mogą być także Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy.

7. Posiada Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Przysługuje Pani prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Pani dane będą udostępnione do Stanów Zjednoczonych, tzn. do firmy Cloud Solutions Inc. z siedzibą w Nowym Jorku. Administrator informuje, że Komisja Europejska wydała wobec Stanów Zjednoczonych decyzję stwierdzającą, zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony.

10. Pani dane będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach opisanych w Polityce Prywatności. Wpływ i konsekwencje tego działania: Brak wpływu na Pani sytuację prawną.

11. Podanie danych jest wymagane przepisami Kodeksu Pracy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy o pracę.