Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z ZFŚS

Klauzula informacyjna dla pracownika w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych na potrzeby zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w związku z gospodarowaniem środkami ZFŚS jest Zakład Produkcyjny "Słonecznik" Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatkowo

(należy podać pełne dane administratora, w tym dane kontaktowe)

dalej: Administrator.

2. Powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych, można skontaktować się z nim w celu skorzystania z uprawnień związanych z przetwarzaniem Pana/i danych [email protected]

(należy wskazać dane kontaktowe IOD – jeżeli inspektor nie został powołany, zapis ten należy wykreślić).

3. Pana/Pani dane są przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o przyznanie świadczenia z ZFŚS, przyznania świadczenia z ZFŚS, udokumentowania przyznania lub odmowy przyznania świadczenia socjalnego w ramach ZFŚS, na podstawie obowiązujących przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) – dalej RODO.

4. Dane będą też przetwarzane w celach związanych z rozliczeniami środków wypłacanych z ZFŚŚ, zgodnie z przepisami o rachunkowości – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Konieczność podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z postanowieniami Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ich podanie jest dobrowolne, jednak w przypadku odmowy podania tych danych nie będzie możliwe skorzystanie przez Pana/Panią ze świadczeń z ZFŚS.

6. Pana/ Pani dane będą udostępnione Biuro Rachunkowe "Kalkulator"

ul. Liczbowa 5, 12-345 Miastowo

(należy wskazać odbiorców danych – w tym także podmioty, z którymi zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych).

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej. *(jeżeli dane miałyby być przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowej – należy wskazać taką informację, a także przekazać informację o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia).

8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

9. Pana/Pani dane dotyczące sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, będą przechowywane przez maksymalnie 5 lat, licząc od końca roku, w którym świadczenie zostało przyznane. Dane rozliczeniowe będą przechowywane przez okres 6 lat, po roku w którym wypłacono świadczenie.

10. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), na przetwarzanie realizowane przez Administratora.