Klauzula informacyjna RODO dla pracownika
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Klucze
administrator danych, cele przetwarzania danych, dane osobowe, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, odbiorcy danych, prawa dostępu do danych, przechowywanie danych, przekazywanie danych, rodo, skarga do organu nadzorczego, zautomatyzowane przetwarzanie danych
Klauzula informacyjna RODO dla pracownika jest dokumentem zawierającym informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników zgodnie z wymogami RODO. W dokumencie znajdują się informacje o celach przetwarzania danych, podstawach prawnych, okresach przechowywania oraz prawach pracowników związanych z ochroną danych osobowych.
Klauzula informacyjna dla pracownika zgodna z RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa (dodatkowo należy podać dane przedstawiciela, jeżeli istnieje- gdy ADO posiada przedstawiciela- wskazanie jego danych kontaktowych, tj. Jan Kowalski i Dyrektor Zarządzający oraz ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa- jest obowiązkowe, w gdy go nie posiada- w ogóle należy pominąć ten fragment i poprzestać na wskazaniu nazwy i adresu ADO );
2) inspektorem ochrony danych w Firma Przykładowa Sp. z o.o. jest Anna Nowak 123-456-789 - gdy inspektor ochrony danych został wyznaczony- jeżeli IOD nie został wyznaczony, ten punkt w ogóle należy pominąć) ;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (na razie jednak prosiłabym o pozostawienie bez wypełnienia tego punktu, gdyż nie jest wiadome, jaką ostatecznie treść będzie miał art. 22 (1) par. 1 k.p. oraz ustawa o ochronie danych osobowych);
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest Dział Kadr Firma Przykładowa Sp. z o.o. ( trzeba wymienić odbiorców/ kategorię odbiorców o ile istnieją gdy oni nie istnieją- w ogóle należy pominąć ten punkt);
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ... 10 lat punkt jest obowiązkowy;
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne- prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy [email protected] (jest to obowiązkowy punkt);
8) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO ten punkt jest obowiązkowy;
9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym w art. 22 (1) par. 1, 2 i 4 k.p. (uwaga- ta podstawa prawna być może zostanie zmodyfikowana po wejściu w życie nowego art. 22 (1) k.p. oraz ustawy o ochronie danych osobowych), w pozostałym zakresie jest zaś dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana zatrudnienia ;
Klauzula informacyjna RODO dla pracownika stanowi ważny dokument, który powinien być przekazywany pracownikom w momencie rozpoczęcia współpracy oraz w każdym przypadku, gdy zachodzą zmiany w polityce ochrony danych w organizacji. Dzięki niniejszemu dokumentowi pracownicy mogą dowiedzieć się, jakie prawa przysługują im w zakresie ochrony danych osobowych oraz jakie dane są o nich przetwarzane.