Klauzula informacyjna RODO dla uczestników spotkań online

Klauzula informacyjna dla uczestników spotkania online prowadzonego przez Wirtualne Konferencje Sp. z o.o.

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – dalej RODO, informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wirtualne Konferencje Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa adres e-mail: [email protected], tel. +48 123 456 789.

2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzanie w związku z udziałem w telekonferencjach. Podstawą przetwarzania Pani/a danych będzie zawarta z Panią/em umowa oraz wynikające z niej obowiązki służbowe/zadania zlecone zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pani/a wizerunek będzie przetwarzany na podstawie Pani/a zgody wyrażonej poprzez świadome działanie, jakim jest włączenie kamery i udostępnienie uczestnikom spotkania swojego wizerunku.

4. Administrator informuje także, że spotkania będą nagrywane, a nagranie przechowywane do celów dokumentacyjnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy.

6. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z administratorem z wykorzystaniem podanych na wstępie danych. Działanie nie wpływa na przetwarzanie realizowane przed wycofaniem zgody w tym na treść już utrwalonego nagrania i odnosi skutek jedynie w przypadku ewentualnego dalszego udostępniania nagrania.

7. Pani/a dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, Centrum Danych Sp. z o.o., a także Archiwum X Sp. z o.o.

8. W związku z wykorzystywaniem narzędzia Zoom do prowadzenia telekonferencji, Pani/a dane będą udostępniane do USA. Podstawą udostępnienia są zawarte ze spółką Zoom standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Ze swoich praw przysługujących na mocy przepisów RODO można skorzystać pisząc e-mail na adres [email protected].

9. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w telekonferencji. Udostępnienie wizerunku jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w spotkaniu online.