Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podczas szkoleń online

Klauzula informacyjna dla uczestników szkolenia (pracowników) realizowanego za pośrednictwem aplikacji MS Teams oraz zgoda na nagrywanie szkolenia i późniejsze odtwarzanie

Informujemy, że szkolenia online dla pracowników będą utrwalane w celu umożliwienia ich późniejszego odtworzenia przez uczestników, a także osoby, które nie mogły wziąć udziału w szkoleniu w dniu jego przeprowadzenia. W związku z tym prosimy o zgodę na utrwalenie danych osobowych, w tym wizerunku oraz późniejsze wewnętrzne udostępnienie pracownikom i współpracownikom. Zgoda jest dobrowolna, tzn. jeżeli nie zgadza się na przetwarzanie we wskazanym celu, proszę podczas szkolenia nie włączać kamery. Włączenie kamery podczas szkolenia, będzie oznaczało świadome działanie, poprzez które zgadza się na przetwarzanie danych utrwalonych podczas nagrania do wewnętrznych celów szkoleniowych pracodawcy.

Poniższa zgoda stanowi potwierdzenie zrozumienia powyższych zasad i udokumentowania oświadczenia woli.

[x] TAK [ ] NIE Zgadzam się na przetwarzanie przez Firma Przykładowa Sp. z o.o. z siedzibą ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa (administrator), moich danych osobowych, w tym wizerunku, utrwalonych podczas szkoleń online organizowanych przez administratora. Zgoda obejmuje 2 lata w czasie, Polska co do terytorium oraz nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie przez administratora wizerunku zawartego w filmie w wewnętrznych celach szkoleniowych administratora.

Imię i nazwisko: Jan Kowalski

Data 2023-10-27 Podpis (podpis odręczny)

Klauzula informacyjna

1. Dane osobowe będą przetwarzanie w związku z udziałem w szkoleniach online organizowanych przez administratora. Podstawą przetwarzania danych będzie zawarta umowa oraz wynikające z niej obowiązki służbowe/ zadania zlecone.

2. Dane, w tym wizerunek utrwalone podczas szkolenia, będą przetwarzane na podstawie Zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie realizowane przed wycofaniem zgody w tym na treść już utrwalonego nagrania i odnosi skutek jedynie w przypadku ewentualnego dalszego udostępniania nagrania.

3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy.

4. Dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, współpracującej kancelarii prawnej Kancelaria Adwokacka "Lex", uczestnikom szkolenia, pracownikom i współpracownikom administratora, a także dostawcy systemu do szkoleń online (Microsoft).

5. W związku z wykorzystaniem do szkoleń narzędzia MS Teams, dane mogą być przekazywane przez dostawcę systemu, Microsoft do One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Ze względu na brak stwierdzenia wobec USA odpowiedniego poziomu ochrony dla przetwarzanych danych osobowych, administrator oparł to przekazanie na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję UE. Ich treść dostępna jest pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj

6. Posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Może kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem jego danych kontaktowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

8. Przysługuje prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w szkoleniach. Udostępnienie wizerunku podczas szkolenia jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w szkoleniu.