Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w umowie sponsoringu

Klauzula informacyjna do umowy sponsoringu

1. Strony umowy przetwarzają wzajemnie dane osób fizycznych, działających w imieniu drugiej strony. W związku z tym, przekazują wzajemnie informacje wymagane, art. 13 RODO – dalej RODO.

2. Firma "Sponsor Sp. z o.o." zobowiązuje się przekazać klauzulę informacyjną Stowarzyszeniu "Pomocna Dłoń", stanowiącą punkty od 3 do 10, osobom których dane zostaną mu udostępnione w związku z realizacją umowy sponsoringu.

3. Informacja dla Firma "Sponsor Sp. z o.o." oraz osób działających w jego imieniu: Administratorem danych osobowych Firma "Sponsor Sp. z o.o." oraz osób, które działają w jego imieniu jest Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń".

4. Jeżeli dane nie zostały przekazane Stowarzyszeniu "Pomocna Dłoń" bezpośrednio, pozyskał je z ogólnodostępnych źródeł, jak strony internetowe lub bazy danych (KRS, CEIDG, itp.) lub zostały przekazane przez Firma "Sponsor Sp. z o.o.". Zakres pozyskanych danych obejmuje w najszerszym zakresie imię, nazwisko, stanowisko, umocowanie, miejsce pracy, dane kontaktowe (telefon, e-mail).

5. Dane będą przetwarzane przez Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy sponsoringu, w tym rozliczeń, wynikających z umowy oraz w celach dokumentacyjnych. Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" jest zobowiązany do przetwarzania danych w tych celach, w zakresie wymaganym przez przepisy Ustawy o rachunkowości. Dane będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie 6 lat, które następują po roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

6. Dane osób wskazanych do kontaktu w celu realizacji umowy będą przetwarzane w związku z ułatwieniem i przyśpieszeniem realizacji umowy, w oparciu o prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń". Maksymalny czas przechowywania tych danych, będzie tożsamy z czasem przechowywania zawartej umowy.

7. Podanie danych, niezbędnych do zawarcia umowy oraz rozliczeń z jej tytułu jest niezbędne do wskazanych celów, a ich niepodanie może uniemożliwić zrealizowanie umowy sponsoringu. Dane osób do kontaktu nie są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

8. Odbiorcami przetwarzanych przez Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (Urząd Skarbowy, Sąd). Ponadto dane mogą być udostępnione Bankowi PKO BP S.A., firmie księgowej "Rachunkowość Sp. z o.o.", firmie informatycznej "IT Solutions", operatorowi płatności PayU S.A., kontrahentowi "Drukarnia XYZ", Kancelarii Radców Prawnych "Lex", biegłemu rewidentowi "Audyt Sp. z o.o." i firmie kurierskiej "Paczkomat InPost".

9. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" przysługuje prawo:

1) żądania dostępu do jej danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania);

2) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;

3) wniesienia skargi na realizowane przez Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

10. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z wykorzystaniem wskazanych w umowie danych adresowych lub na adres e-mail: [email protected]. Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" wyznaczył inspektora ochrony danych, do którego można kierować wszystkie sprawy i żądania, dotyczące swoich danych osobowych, pisząc na adres e-mail: [email protected].

13. Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" zobowiązuje się przekazać klauzulę informacyjną Firma "Sponsor Sp. z o.o.", stanowiącą punkty od 14 do 21, osobom których dane zostaną mu udostępnione w związku z realizacją umowy sponsoringu.

14. Informacja dla Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" oraz osób działających w jego imieniu: Administratorem danych osobowych Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń" oraz osób, które działają w jego imieniu jest Firma "Sponsor Sp. z o.o.".

15. Jeżeli dane nie zostały przekazane Firma "Sponsor Sp. z o.o." bezpośrednio, pozyskał je z ogólnodostępnych źródeł, jak strony internetowe lub bazy danych (KRS, ngo.pl, itp.) lub zostały przekazane przez Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń". Zakres pozyskanych danych obejmuje w najszerszym zakresie imię, nazwisko, stanowisko, umocowanie, miejsce pracy, dane kontaktowe (telefon, e-mail).

16. Dane będą przetwarzane przez Firma "Sponsor Sp. z o.o." w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy sponsoringu, w tym rozliczeń, wynikających z umowy oraz w celach dokumentacyjnych. Firma "Sponsor Sp. z o.o." jest zobowiązany do przetwarzania danych w tych celach, w zakresie wymaganym przez przepisy Ustawy o rachunkowości. Dane będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie 6 lat, które następują po roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

17. Dane osób wskazanych do kontaktu w celu realizacji umowy będą przetwarzane w związku z ułatwieniem i przyśpieszeniem realizacji umowy, w oparciu o prawnie uzasadniony interes Firma "Sponsor Sp. z o.o.". Maksymalny czas przechowywania tych danych, będzie tożsamy z czasem przechowywania zawartej umowy.

18. Podanie danych, niezbędnych do zawarcia umowy oraz rozliczeń z jej tytułu jest niezbędne do wskazanych celów, a ich niepodanie może uniemożliwić zrealizowanie umowy sponsoringu. Dane osób do kontaktu nie są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

19. Odbiorcami przetwarzanych przez Firma "Sponsor Sp. z o.o." danych osobowych mogą być podmioty, któr