Klauzula informacyjna dotycząca zgłoszenia nielegalnych treści

Klauzula informacyjna dotycząca zgłoszenia nielegalnych treści z art. 16 ust. 1 DSA (w przypadku, gdy zgłoszenia dokonuje osoba umocowana do działania w imieniu zgłaszającego, będącego osobą prawną)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1; dalej ,,RODO”) informujemy o przetwarzaniu Jana Kowalskiego danych osobowych w związku z dokonaniem zgłoszenia, na podstawie art. 16 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) (Dz.Urz.UE.L 277/1; ,,DSA”) na obecność w usłudze hostingu informacji, które zdaniem zgłaszającego stanowią nielegalne treści, w rozumieniu art. art. 3 lit. h DSA.

1. Tożsamość oraz dane kontaktowe administratora

Administratorem Jana Kowalskiego danych osobowych jest Example Company Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000000000; NIP: 1234567890, REGON: 012345678 (dalej ,,Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest listownie na adres siedziby ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej ,,IOD”). Może Jan Kowalski skontaktować się z IOD w następujący sposób:

1) listownie: na adres siedziby Administratora Inspektor Ochrony Danych Example Company Sp. z o.o. ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa

2) mailowo: [email protected]

3) telefonicznie: +48 123 456 789, według taryfy dostawcy usług telekomunikacyjnych, realizującego to połączenie.

[UWAGA: Wyznaczenie IOD nie zawsze będzie wymogiem prawnym. Wymóg wyznaczenia IOD określony został w art. 37 RODO. Brak wymogu prawnego do wyznaczenia IOD nie stanowi przeszkody do tego, aby IOD wyznaczony został dobrowolnie]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Jana Kowalskiego dane osobowe w następujących celach, dla których Administrator wskazuje następujące podstawy prawne przetwarzania:

Cele przetwarzania danych osobowych | Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie Jana Kowalskiego danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów związanych z identyfikacją Jana Kowalskiego jako osoby upoważnionej do reprezentowania zgłaszającego, będącego osobą prawną, w związku z: 1) przyjęciem od Jana Kowalskiego zgłoszenia na obecność w usłudze hostingu informacji, które zdaniem zgłaszającego stanowią nielegalne treści, w rozumieniu art. art. 3 lit. h DSA; 2) rozpatrzeniem zgłoszenia; 3) poinformowaniem Jana Kowalskiego o decyzji podjętej przez Administratora w przedmiocie dokonanego zgłoszenia; 4) poinformowaniem Jana Kowalskiego o możliwości odwołania się od podjętej decyzji, o której mowa w pkt 3). | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Przetwarzanie Jana Kowalskiego danych osobowych jest niezbędne w zakresie, w jakim na podstawie postępowań prowadzonych przed uprawnionymi organami administracji publicznej, w tym także organami ścigania, w sprawach dotyczących celów lub podstaw przetwarzania danych osobowych, o których mowa w pkt 1, Administrator zobowiązany zostanie do przetwarzania Jana Kowalskiego danych osobowych. | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

[Uwaga: Wskazane powyżej cele przetwarzania stanowią podstawowe cele przetwarzania. Katalog ten nie jest zamknięty i w indywidualnych przypadkach może podlegać rozszerzeniu o inne cele dla których dane osobowe będą przetwarzane, mając na względzie zasady przetwarzania danych osobowych uregulowane w art. 5 RODO]

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Jana Kowalskiego danych osobowych są organy administracji publicznej, w tym także organy ścigania, które zwrócą się o dostęp do danych osobowych w ramach uprawnienia, wynikającego z przepisów prawa lub którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie obowiązku określonego w przepisach prawa. W przypadkach powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom, ich uprawnieni pracownicy. [Uwaga: Wykaz odbiorców danych osobowych powinien zostać dostosowany do celów i podstaw przetwarzania danych osobowych. Po zdefiniowaniu wszystkich celów przetwarzania danych osobowych należy ustalić krąg odbiorców danych osobowych]

5. Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje Jana Kowalskiego dane osobowe wyłącznie przez okres czasu, jaki jest niezbędny do zrealizowania celów, dla których dane te zostały zebrane oraz pod warunkiem zachowania aktualności jednej z opisanych w pkt 3 podstaw prawnych przetwarzania. Poniżej zawarte zostały szczegółowe informacje na temat okresów przechowywania danych osobowych.

Cele przetwarzania danych osobowych | Okresy przechowywania danych osobowych

Przetwarzanie Jana Kowalskiego danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów związanych z identyfikacją Jana Kowalskiego jako osoby upoważnionej do reprezentowania zgłaszającego, będącego osobą prawną, w związku z: 1) przyjęciem od Jana Kowalskiego zgłoszenia na obecność w usłudze hostingu informacji, które zdaniem zgłaszającego stanowią nielegalne treści, w rozumieniu art. art. 3 lit. h DSA; 2) rozpatrzeniem zgłoszenia; 3) poinformowaniem Jana Kowalskiego o decyzji podjętej przez Administratora w przedmiocie dokonanego zgłoszenia; 4) poinformowaniem Jana Kowalskiego o możliwości odwołania się od podjętej decyzji, o której mowa w pkt 3). | 6 miesięcy od daty rozpatrzenia zgłoszenia

Przetwarzanie Jana Kowalskiego danych osobowych jest niezbędne w zakresie, w jakim na podstawie postępowań prowadzonych przed uprawnionymi organami administracji publicznej, w tym także organami ścigania, w sprawach dotyczących celów lub podstaw przetwarzania danych osobowych, o których mowa w pkt 1, Administrator zobowiązany zostanie do przetwarzania Jana Kowalskiego danych osobowych. | Do czasu zakończenia postępowania

6. Prawa, jakie Janowi Kowalskiemu przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Janowi Kowalskiemu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w zakresie danych osobowych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych

Może Jan Kowalski wnieść sprzeciw w dowolnym momencie – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Jana Kowalskiego danych osobowych. Po otrzymaniu sprzeciwu Administratorowi nie będzie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą. [Uwaga: Zakres uprawnień osoby fizycznej, której dane osobowe są przetwarzane został dostosowany do celów i podstaw przetwarzania danych osobowych. Zakres ten nie obejmuje prawa do przenoszenia danych. Zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli: a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO; oraz b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.]

8. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Jana Kowalskiego danych osobowych jest dobrowolne i jednocześnie wymagane do rozpatrzenia wniesionej przez Jana Kowalskiego skargi.

9. Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Może Jan Kowalski wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli stwierdzi Jan Kowalski, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa +48 22 531 03 00 [Uwaga: Dane adresowe mogą ulec zmianie].

10. Dodatkowe informacje

Jana Kowalskiego dane osobowe:

1) nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

2) nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym m.in. nie będą profilowane przez Administratora. [Uwaga: Są to założenia przyjęte na użytek wzorca. W odpowiedniej procedurze dotyczącej rozpatrywania zgłoszeń należy określić szczegółowy sposób postępowania ze zgłoszeniem, zgodny z DSA. Rozporządzenie to wskazuje, m.in. w art. 16 ust. 6 DSA, że Dostawcy usług hostingu rozpatrują wszystkie zgłoszenia, które otrzymują w ramach mechanizmów, o których mowa w ust. 1, oraz podejmują decyzje w odniesieniu do informacji, których dotyczą zgłoszenia, w sposób terminowy, nie-arbitralny i obiektywny oraz z zachowaniem należytej staranności. Jeżeli na potrzeby takiego rozpatrywania lub podejmowania decyzji korzystają oni ze zautomatyzowanych środków, uwzględniają informacje na ten temat w powiadomieniu, o którym mowa w ust. 5]