Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wnioskiem o dostęp do informacji publicznej
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Klucze
dane osobowe, informacja publiczna, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, odbiorcy danych, prawa dotyczące danych, sprostowanie danych, wniosek
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wnioskiem o dostęp do informacji publicznej stanowi ważny element działalności administracji publicznej. W dokumencie zawarte są informacje dotyczące celu przetwarzania danych osobowych, podstawy prawnej oraz uprawnień osoby, której dane dotyczą.
Treść klauzuli informacyjnej do zamieszczenia na stronie BIP, na przykład przy linku służącym do pobrania wniosku, stronie www organu oraz w siedzibie organu:
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Urząd Miasta Wrocławia, z siedzibą Rynek-Ratusz 1, 50-101 Wrocław, tel. (71) 777 77 77 e-mail [email protected].
2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym możliwy jest kontakt w sprawie danych osobowych: listowny na wyżej wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem: "Inspektor ochrony danych" bądź e-mailowy: [email protected].
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust 1 lit. c, e RODO).
4. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, i firmie Poczta Polska.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji wniosku oraz przechowywane przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, [email protected]).
8. Podanie przez Panią/a danych osobowych jest dobrowolne i poza danymi do kontaktu, niezbędnymi do udzielenia odpowiedzi w trybie dostępu do informacji publicznej, nie jest wymagane. Brak wskazania danych kontaktowych (adres, telefon lub e-mail), na które ma zostać udzielona informacja publiczna, uniemożliwi jej przekazanie.
1 Założono, że organ publiczny w związku z realizowaniem swoich zadań nie udostępnia danych do Facebooka lub Google, a także że dane nie służą do profilowania lub podejmowania zautomatyzowanych decyzji.
2 Wskazać, jeżeli są inni odbiorcy, np. kurierzy, kancelarie prawne, firmy windykacyjne.
Zachowanie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych w kontekście wniosków o dostęp do informacji publicznej jest kluczowe dla zapewnienia transparentności oraz prawidłowego funkcjonowania instytucji publicznych. Klauzula informacyjna pełni więc istotną rolę w procesie udostępniania informacji oraz ochrony prywatności osób, których dane są przetwarzane.