Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z kontrolą bagażu

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowychw związku z kontrolą i prześwietleniem wnoszonego bagażu¹

Szanowni Państwo, ze względu na kontrolę dostępu do ważnych pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony oraz kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, informujemy, iż pracownicy ochrony są zobligowani do prześwietlania wnoszonego bagażu i sprawdzania tożsamości osób, przed umożliwieniem im wejścia na teren obiektu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Global Security Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa adres e-mail: [email protected], tel. +48 22 123 45 67.

2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Przetwarzanie Pani/a danych osobowych będzie się odbywać na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którymi są kontrola dostępu do ważnych pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony, kontrola dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji powyższych celów, jednak nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego, nie dłużej jednak niż 30 dni (maks. 10 lata).

5. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

6. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji powyższych celów. Brak podania danych osobowych będzie skutkował zakazem wstępu na teren obiektu.

8. Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Zostaną także udostępnione agencji ochrony SecureGuard w związku z realizowaniem usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Administratora.

9. Pani/a dane nie będą udostępniane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

10. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

¹ Wzór przygotowany w odpowiedzi na pytanie dotyczące klauzuli informacyjnej dla agencji ochrony, która chroni obiekt na podstawie umowy z właścicielem obiektu i dokonuje kontroli i prześwietlenia wnoszonego bagażu, przy założeniu, że czynności nie są dokonywane na podstawie szczególnych przepisów prawa, jak ma to miejsce w przypadku kontroli obiektów takich, jak, lotniska, porty, terminale(kontrolę taką narzucają szczególne przepisy prawa). Założono jednak, że nie chodzi o aż tak szczególnie chroniony obiekt, a wprowadzenie tego środka ochrony jest adekwatne do celu przetwarzania.