Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

administrator danych, aplikacja rekrutacyjna, ochrona danych osobowych, prawa kandydata, przetwarzanie danych osobowych, rekrutacja, rodo, zgoda

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest niezbędna w celu legalnego zbierania i wykorzystywania informacji dotyczących kandydatów. Dokument ten określa warunki przetwarzania danych oraz prawa kandydatów związane z ochroną prywatności oraz zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa.

Jan Kowalski

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Firma Przykładowa Sp. z o.o., związanych z procesem rekrutacyjnym i w celu jego przeprowadzenia, podanych przeze mnie w udostępnionej przez pracodawcę aplikacji. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne i mogę wycofać zgodę na ich przetwarzanie w dowolnym momencie.

Jan Kowalski

Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o., dalej: Administrator. /należy określić tożsamość administratora - pracodawcy, poprzez podanie jego nazwy oraz ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa, w tym punkcie należy precyzyjnie wskazać administratora odpowiedzialnego za ten proces przetwarzania, tj. np. właściwy organ w podmiocie/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: /należy wskazać dane kontaktowe inspektora - [email protected] email w organizacji, dodatkowo można także podać 123-456-789/

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, tj. na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w aplikacji udostępnionej przez pracodawcę w celu przeprowadzenia rekrutacji. W aplikacji pracodawca będzie przetwarzał dane osobowe podane przez kandydata w oparciu o przepisy prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO w związku z przepisami ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także, na podstawie zgody, dane wykraczające poza wskazany tam zakres.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji. /czas należy doprecyzować, jeżeli wewnętrzne regulacje określają go odmiennie/

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji pracowniczej. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. /należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/

Podsumowując, dokument 'Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji' stanowi niezwykle istotny element procesu rekrutacyjnego, gwarantujący optymalną ochronę danych osobowych kandydatów oraz zgodność z obowiązującym prawem. Przestrzeganie postanowień zawartych w zgodzie jest kluczowe dla zapewnienia transparentności i uczciwości procesu rekrutacyjnego.