Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych wizerunku

Klauzula informacyjna w związku z dodaniem zdjęcia do profilu do programu Microsoft 365

Drogi użytkowniku, dodając zdjęcie do swojego profilu w programie Microsoft 365 zgadzasz się na jego udostępnianie wszystkim osobom, z którymi będziesz się komunikować, także poza EOG. W niektórych krajach mogą obowiązywać przepisy, nie dające wystarczającego poziomu ochrony Twoich danych osobowych, dlatego pamiętaj, że dodanie zdjęcia jest dobrowolne i w każdej chwili możesz je usunąć, tym samym wycofując zgodę na przetwarzanie Twojego wizerunku we wskazanym celu. Zapoznaj się z poniższą informacją o zasadach przetwarzania Twoich danych.

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa adres e-mail: [email protected], tel. +48 123 456 789.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]/ tel. +48 987 654 321.

3. Administrator będzie przetwarzał Twoje dane w celu umożliwienia komunikacji biznesowej i nawiązywania relacji biznesowych z kontrahentami z całego świata, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

4. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, poprzez usunięcie zdjęcia z profilu Microsoft 365. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które było realizowane przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa kraju kontrahentów, z którymi będziesz korespondować. Ponadto Twoje dane będą udostępnione firmie Microsoft.

6. Twoje dane będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy, do tzw. państwa trzeciego, czyli nie dającego wystarczających gwarancji ochrony danych. W zakresie w jakim dane będą udostępniane firmie Microsoft, w celu zapewnienia właściwej ochrony Twoich danych, zostały zawarte z firmą zatwierdzone przez Komisję UE standardowe klauzule umowne (SKU). Kopię SKU można uzyskać korzystając ze wskazanych w klauzuli danych kontaktowych do administratora. W zakresie w jakim Twoje dane będą udostępniane kontrahentom, w związku z prowadzoną korespondencją, ich transfer poza EOG będzie realizowany na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 49 ust. 1 lit. a RODO).

7. Twoje dane osobowe przechowywane będą przez okres, w jakim Twoje zdjęcie będzie dodane do profilu użytkownika w programie Microsoft. Następnie może być przechowywane w kopiach korespondencji, przez 10 lat.

8. Posiadasz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu na przetwarzanie oraz przeniesienia danych, przy czym realizacja żądania przysługuje w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Masz prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl).

10. Przetwarzanie danych jest dobrowolne i nie stanowi warunku realizowania zadań służbowych lub korzystania z programu Microsoft 365.