Klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: bezpieczeństwo mienia, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, kodeks pracy, monitoring pojazdów, ochrona danych osobowych, profilowanie danych, przetwarzanie danych osobowych, rodo

Klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów jest dokumentem, który określa zasady i zakres monitorowania pojazdów w firmie. W ramach monitoringu gromadzone są informacje dotyczące lokalizacji, prędkości oraz sposobu użytkowania pojazdów służbowych. Wprowadzenie klauzuli ma na celu zapewnienie przejrzystości oraz ochronę danych pracowników i pracodawcy.

Klauzula informacyjna w związku z monitoringiem pojazdów

1. Administratorem danych osobowych jest Firma Transportowa "Szybki Kurs", dalej: Administrator.

ul. Logistyczna 12, 00-001 Warszawa

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected], +48 123 456 789

3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2020, poz. 1320), a celem przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia w związku z kierowaniem pojazdem mechanicznym stanowiącym własność pracodawcy.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora, w tym zakresie dane osobowe mogą być udostępnione podmiotowi przetwarzającemu, którym jest "Bezpieczna Jazda Sp. z o.o." dostarczający system informatyczny do obsługi monitoringu pojazdów.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas 6 miesięcy.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa pracy jest obowiązkowe, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości zawarcia umowy o pracę. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Podsumowując, klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów stanowi ważny dokument regulujący kwestie monitorowania pojazdów w firmie. Pracownicy powinni być świadomi celów monitoringu oraz sposobów przetwarzania zebranych danych. Przestrzeganie postanowień klauzuli przyczynia się do zapewnienia bezpieczeństwa oraz transparentności w zakresie korzystania z pojazdów firmowych.