Klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: danych osobowych, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, monitoring pojazdów, ochrona danych osobowych, prawa osób danych, rodo

Klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów służy do informowania pracowników o monitorowaniu pojazdów służbowych w celach bezpieczeństwa oraz ochrony mienia firmy. Dokument określa zasady monitoringu, prawa pracowników oraz sposób postępowania w przypadku naruszenia przepisów. Pracownikom należy zapewnić pełne zrozumienie celów monitoringu oraz ich praw w związku z tym procesem.

Klauzula informacyjna w związku z monitoringiem pojazdów

1. Administratorem danych osobowych jest Firma Transportowo-Logistyczna "Szybki Kurs", dalej: Administrator.

ul. Wrocławska 123, 50-001 Wrocław

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

[email protected], tel. +48 123 456 789

3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2020, poz. 1320) w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora. Dane zostaną udostępnione podmiotowi przetwarzającemu - GPS Monitoring "Lokalizator" systemu umożliwiającego monitoring pojazdów.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas 6 miesięcy.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa pracy jest obowiązkowe, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości zawarcia umowy o pracę. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Podsumowując, klauzula informacyjna o monitoringu pojazdów jest istotnym dokumentem regulującym kwestie monitorowania pojazdów służbowych. Zapewnia ona transparentność działań firmy wobec pracowników oraz określa ich prawa i obowiązki w tym zakresie. Przestrzeganie postanowień klauzuli jest kluczowe dla utrzymania bezpieczeństwa oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.