Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z oświadczeniami majątkowymi

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: decyzje zautomatyzowane, klauzula informacyjna, obowiązki administratora danych, oświadczenia majątkowe, prawa użytkowników, profilowanie danych, przetwarzanie danych osobowych, rodo, wniesienie skargi

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z oświadczeniami majątkowymi jest niezbędna w celu zapewnienia transparentności i poufności w zakresie gromadzenia oraz wykorzystywania informacji zawartych w oświadczeniach majątkowych. Dokument ten określa zasady przetwarzania danych osobowych, informuje o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, oraz wyjaśnia cel i podstawę prawną tego przetwarzania.

Klauzula informacyjna w związku z pozyskiwaniem oświadczeń majątkowych

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Krakowa, dalej: Administrator.

/należy uzupełnić: tożsamość administratora (nazwa oraz Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków)/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

/należy wskazać dane kontaktowe inspektora – [email protected] w organizacji, dodatkowo można także podać 12 616 11 11 – o ile został wyznaczony/

3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2023, poz. 40), tj. obowiązku administratora. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązku ustawowego tj. pozyskanie, analiza, przechowywanie i publikacja oświadczenia majątkowego.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora (w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), obsługę działalności administratora. Ponadto dane osobowe będą udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz udostępniane uprawnionym organom (takim, jak Centralne Biuro Antykorupcyjne oraz, w przypadkach określonych w ustawie o samorządzie gminnym, Regionalna Izba Obrachunkowa).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat.

6. Posiada Jan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada Jan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Jan, iż przetwarzanie danych osobowych Jana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, konsekwencją niepodania danych (niezłożenia w dodatkowym terminie oświadczenia majątkowego) jest wygaśnięcie mandatu (art. 24f ustawy o samorządzie gminnym).

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

/należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce/

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z oświadczeniami majątkowymi stanowi ważny element dbałości o przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Zgodnie z nią podmioty zbierające dane mają obowiązek informować osoby, których dane dotyczą, o wszelkich istotnych kwestiach związanych z przetwarzaniem ich informacji osobowych.