Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: dokument aplikacyjny, elektroniczna forma zgody, formuła zgody, informacja, obowiązek informacyjny, przetwarzanie danych osobowych, rekrutacja, tradycyjna forma zgody, wycofanie zgody, zgoda, świadomość zgody

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest niezbędnym dokumentem wymaganym od kandydatów ubiegających się o zatrudnienie. Przekazuje ona pracodawcy zgodę na gromadzenie, przechowywanie i wykorzystywanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji. Jest to istotny krok w procedurze rekrutacyjnej, który umożliwia firmie pozyskanie niezbędnych informacji o kandydatach i przeprowadzenie selekcji kandydatów.

Wyrażenie zgody w procesie rekrutacyjnym

Proponowana treść klauzuli zgody na przetwarzanie danych dla celów rekrutacji u administratora bez korelacji z konkretnym ogłoszeniem rekrutacyjnym:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych przez Cybernetyka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyczna 10, zwaną dalej Administratorem, dla celów przeprowadzenia rekrutacji przez Administratora. W każdej chwili mogę wycofać tę zgodę”.

Powyższej zgodzie powinno towarzyszyć spełnienie obowiązku informacyjnego, np. według wzoru RODO/2023/05/15, w celu zapewnienia świadomości wyrażenia zgody. Formuła zgody może być użyta zarówno w kanale elektronicznym pozyskania zgód z wykorzystaniem pól wyboru, jak i tradycyjnym przez umieszczenie na dokumentach aplikacyjnych.

Proponowana treść klauzuli zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez administratora:

Wyrażam zgodę; Nie wyrażam zgody

na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych przez Cybernetyka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyczna 10, zwaną dalej Administratorem, dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora. W każdej chwili mogę wycofać tę zgodę".

Powyższej zgodzie powinno towarzyszyć spełnienie obowiązku informacyjnego, np. według wzoru RODO/2023/05/15, w celu zapewnienia świadomości wyrażenia zgody.

Formuła zgody może być użyta w kanale elektronicznym pozyskania zgód z wykorzystaniem pól wyboru i wtedy może być ograniczona do jednego pola „wyrażam zgodę”, bez konieczności dokonywania wyboru pomiędzy wyrażeniem lub niewyrażeniem zgody, a także w kanale tradycyjnym przez umieszczenie samej formuły na dokumentach aplikacyjnych pochodzących od kandydata. Jeśli jednak kandydat wypełnia formularze papierowe udziału w rekrutacji pochodzące od pracodawcy, w celu zapewnienia rozliczalności zgody sugeruję pozostawienie dwóch pól wyboru.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji powinna być możliwa do udzielenia przez kandydata do pracy niezależnie od ewentualnej zgody na przetwarzanie danych dla celów rekrutacji u administratora bez korelacji z konkretnym ogłoszeniem rekrutacyjnym, o której mowa powyżej.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest kluczowym dokumentem podczas poszukiwania pracy. Zapewnia ona odpowiednią ochronę danych osobowych kandydatów i umożliwia transparentne działanie firm rekrutacyjnych. Dlatego warto dokładnie zapoznać się z treścią tego dokumentu i udzielić świadomej zgody na przetwarzanie swoich danych w procesie rekrutacyjnym.