Klauzula zgody i obowiązek informacyjny

Wzór klauzuli zgody

 

Wyrażam zgodę                                          Nie wyrażam zgody

na przetwarzanie przez Global Corp. z siedzibą w Warszawie (zwaną/zwanego dalej

"Administratorem") moich danych osobowych szczególnych kategorii, tj. danych

biometrycznych w postaci informacji o geometrii mojej dłoni i liniach papilarnych w celu:

* umożliwienia Administratorowi rozpoznania i identyfikacji osób wchodzących do

   pomieszczeń szczególnie chronionych na terenie jego siedziby,

* zapewnienia bezpieczeństwa danych i mienia, które są przechowywane przez

   Administratora,

* ograniczenia dostępu do pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Administratora i

   podlegających szczególnej ochronie.

W każdej chwili mogę wycofać tę zgodę.

 

24.10.2023, Jan Kowalski

 

Wzór obowiązku informacyjnego

 

1. Administratorem Państwa danych jest Global Corp. z siedzibą w Warszawie, ul.

   Marszałkowska 123, 00-123 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

   0000123456, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy,

   kapitał zakładowy 1 000 000 zł, NIP 123-45-67-890, numer telefonu: +48 22 123 45 67, adres e-

   mail: [email protected]

2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod

   numerem telefonu: +48 22 123 45 68 lub adresem e-mail: [email protected]

3. Państwa dane będą przetwarzane w celu:

   * umożliwienia Administratorowi rozpoznania i identyfikacji osób wchodzących do

      pomieszczeń szczególnie chronionych na terenie jego siedziby,

   * zapewnienia bezpieczeństwa danych i mienia, które są przechowywane przez

      Administratora,

   * ograniczenia dostępu do pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Administratora i

      podlegających szczególnej ochronie.

4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

   * w zakresie danych szczególnych kategorii (danych biometrycznych) - art. 9 ust. 2 lit.

      a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia

      2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

      osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

      dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z

      2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO, tj. Państwa zgoda,

   * w zakresie pozostałych danych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony

      interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa danych i mienia

      znajdującego się na terenie jego siedziby oraz ograniczenie dostępu do niej, w

      szczególności do pomieszczeń szczególnie chronionych.

5. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje niemożność wstępu

   do siedziby Administratora lub do jego pomieszczeń szczególnie chronionych, do których

   dostęp posiada ograniczone grono osób, a tożsamość osoby wchodzącej jest sprawdzana

   przy wykorzystaniu danych osobowych.

6. Państwa dane nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym/ Odbiorcami

   Państwa danych będą: SecureData Sp. z o.o.

7. Państwa dane nie będą transferowane do Państw trzecich ani organizacji

   międzynarodowych/ Państwa dane będą transferowane do następujących państw trzecich:

   Stany Zjednoczone. Podstawą tego transferu jest Standardowe Klauzule Umowne. Przekazując dane Administrator

   stosuje odpowiednie zabezpieczenia. Więcej na temat wykorzystywanych zabezpieczeń

   można dowiedzieć się, kontaktując się z Administratorem.

8. Państwa dane będą przechowywane przez okres 2 lat, jednakże nie dłużej niż do

   czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub do czasu wniesienia uzasadnionego

   sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9. Przysługuje Państwu prawo żądania:

   * dostępu do danych,

   * sprostowania danych,

   * usunięcia danych,

   * ograniczenia przetwarzania,

   * przeniesienia danych, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzoru,

       którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

10. Z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, przysługuje Państwu prawo

   wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim

   Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych

   interesów.

11. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o Państwa zgodę,

   przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, co jednak

   pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego Administrator

   dokonał na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

12. Nie będą Państwo podlegali zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym

   profilowaniu / Będą Państwo podlegali zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w

   tym profilowaniu. Profilowanie będzie polegało na analizie częstotliwości wejść do

   chronionych pomieszczeń, a jego konsekwencją może być zablokowanie dostępu do

   tych pomieszczeń.