Zgoda na wykorzystanie i udostępnienie wizerunku

Prawo

dane

Kategoria

zgoda

Klucze

dobrowolność, odwołanie zgody, prawa, prezes uodo, promocja, przetwarzanie danych osobowych, wizerunek, zgoda

Zgoda na wykorzystanie i udostępnienie wizerunku to dokument, który pozwala na legalne korzystanie z wizerunku osoby w określony sposób. Jest to ważne dla wszystkich sytuacji, w których konieczne jest posiadanie zgody na publikację czy wykorzystanie zdjęcia lub nagrania wizerunku. Dzięki tej zgodzie osoba wyraża swoją zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swojego wizerunku zgodnie z określonymi warunkami.

2023-10-26

Warszawa

Jan Kowalski

Zgoda na wykorzystanie zdjęć uczestników realizowanego przez OPS projektu

Wyrażam zgodę na nieodpłatne przetwarzanie, w szczególności poprzez utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie Projektu pt. "Wsparcie dla Seniorów" w celach związanych z promocją działalności OPS, w tym budowania pozytywnego wizerunku w środowisku lokalnym. Wiem, że zgoda jest dobrowolna i mogę ją odwołać w dowolnym momencie, kontaktując się z inspektorem ochrony danych w OPS.

.................................

Podpis uczestnika

Zgoda na udostępnienie zdjęć zawierających wizerunek uczestnika do grantodawcy

Wyrażam zgodę na udostępnienie zdjęć zawierających mój wizerunek do grantodawcy Projektu, tzn. Fundacja "Pomocna Dłoń" z siedzibą ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa oraz ich nieodpłatne rozpowszechnianie, w celach promocyjno-organizacyjnych grantodawcy. Przyjmuję do wiadomości, że od momentu udostępnienia, administratorem moich danych we wskazanych celach jest grantodawca, a także że przysługuje mi prawo odwołania zgody w dowolnym momencie.

.................................

Podpis uczestnika

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez OPS, przekazywana na podstawie art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. (dalej RODO):

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie z siedzibą pod adresem: ul. Solidarnościowa 10, 00-002 Warszawa

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych należy skontaktować się z Administratorem lub wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail [email protected]

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu promowania działalności Administratora i budowania pozytywnego wizerunku OPS w środowisku lokalnym, a także w celach dokumentacyjnych.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do publikacji wizerunku.

5. Przetwarzanie Pani/a danych odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do jej wycofania.

6. Dane będą mogły być również przetwarzane w związku z prowadzeniem dokumentacji działalności OPS, realizowanego w związku z obowiązkiem wynikającym z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

7. Ma Pan/i prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych, przy czym realizacja każdego z praw będzie przysługiwała w przypadkach i na zasadach określonych w art. 15-22 RODO.

8. Pani/a dane będą przetwarzane do czasu ustania celów promocyjnych lub wycofania zgody. W celach dokumentacyjnych będą przetwarzane zgodnie z ustaloną kategorią archiwalną, tzn. 10 lat.

9. Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do tego na podstawie prawa, a także osobom zainteresowanym wydarzeniami organizowanymi przez Administratora w związku z publikacją Pani/a wizerunku. Na podstawie Pani/a zgody udostępnimy także dane grantodawcy Projektu.

10. Pani/a dane mogą być/będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Stany Zjednoczone. Administrator informuje, że dane będą przekazywane z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

11. Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na przetwarzanie realizowane przez Administratora.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez grantodawcę, przekazywana na podstawie art. 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. (dalej RODO):

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Fundacja "Pomocna Dłoń" z siedzibą pod adresem: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych należy skontaktować się z Administratorem lub wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail [email protected]

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach promocyjno-organizacyjnych grantodawcy.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do publikacji wizerunku.

5. Przetwarzanie Pani/a danych odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do jej wycofania.

6. 7. Ma Pan/i prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych, przy czym realizacja każdego z praw będzie przysługiwała w przypadkach i na zasadach określonych w art. 15-22 RODO.

8. Pani/a dane będą przetwarzane do czasu ustania celów promocyjnych lub wycofania zgody.

9. Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do tego na podstawie prawa, a także partnerom medialnym Fundacji.

10. Pani/a dane mogą być/będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Kanada. Administrator informuje, że dane będą przekazywane w ramach programu Privacy Shield.

11. Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na przetwarzanie realizowane przez Administratora.

Podsumowując, zgoda na wykorzystanie i udostępnienie wizerunku jest kluczowym dokumentem w przypadku potrzeby korzystania z wizerunku osoby w sposób określony przez przepisy prawa. Właściwie sporządzona zgoda zapewnia bezpieczeństwo obu stronom i umożliwia legalne wykorzystanie zdjęć czy nagrań zawierających wizerunek. Pamiętaj, aby zawsze uzyskać taką zgodę przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań związanych z publikacją czy udostępnianiem wizerunku.