Opis przetwarzania danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń sygnalistów

Prawo: dane
Kategoria: analiza
Klucze: infrastruktura przetwarzania danych, kategorie danych osobowych, obsługa zgłoszeń sygnalistów, ochrona danych osobowych, podstawy prawne przetwarzania danych, przetwarzanie danych osobowych, umowa powierzenia danych, środki ochrony danych

Dokument 'Opis przetwarzania danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń sygnalistów' zawiera kompleksowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych w ramach obsługi zgłoszeń sygnalistów. Omówione są w nim zasady gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych w kontekście procesu obsługi zgłoszeń oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

OPIS PLANOWANYCH OPERACJI I CELÓW PRZETWARZANIA

Proces: Obsługa zgłoszeń sygnalistów

# Element ODPOWIEDŹ

1 Opis operacji oraz charakteru przetwarzania danych Podmiot prawny zobowiązany jest do obsługi zgłoszeń sygnalistów, tj. przyjmowania zgłoszeń, ich weryfikacji, kontaktowania się z sygnalistą oraz podejmowania działań następczych. Działania będą wykonywane przez wyznaczoną osobę przy wsparciu dostawcy systemu informatycznego do obsługi sygnalistów. Z dostawcą "Bezpieczny Gwizdek" Sp. z o.o. zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych i przeprowadzona zostanie jego weryfikacja.

2 Cele przetwarzania danych osobowych Zapewnienie obsługi zgłoszeń sygnalistów.

3 Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochronie sygnalistów.

4 Czy i jak pozyskiwane są zgody na przetwarzanie danych osobowpych? Zgody na przetwarzanie danych osobowych nie są pozyskiwane, ponieważ podstawą prawną przetwarzania jest przepis prawa.

5 Kategorie podmiotów, których dane są przetwarzane (kogo dotyczą dane osobowe) Sygnaliści, osoby wskazane w zgłoszeniu, osoby, których dotyczy zgłoszenie.

6 Kategorie danych osobowych, które są przetwarzane Dane osobowe wskazane przez sygnalistę. Mogą być przetwarzane szczególne kategorie danych osobowych lub dane karne.

7 Źródło pochodzenia danych Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osoby.

8 Podmioty, którym administrator powierza przetwarzanie danych osobowych "Bezpieczny Gwizdek" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12.

9 Komu administrator udostępnia dane? Dane będą udostępniane uprawnionym organom, w związku z podejmowaniem działań następczych.

10 Infrastruktura przetwarzania danych Infrastruktura administratora oraz podmiotu przetwarzajacego; osoby wyznaczone przez administratora (bezstronny pracownik).

11 Organizacyjne środki ochrony Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, zobowiązania do zachowania danych w tajemnicy, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, procedura obsługi sygnalistów.

12 Techniczne środki ochrony Zabezpieczenia określone w instrukcji zarządzania systemem informatycznym.

Podsumowując, dokument 'Opis przetwarzania danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń sygnalistów' stanowi wartościowe źródło informacji na temat przetwarzania danych osobowych w obszarze obsługi zgłoszeń sygnalistów. Zapewnia on jasne wytyczne i procedury dotyczące gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych oraz przestrzegania obowiązujących przepisów.