Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji

Warszawa, dnia 20 marca 2024 r.

 

                            Sąd Rejonowy w Warszawie

                            I Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

                            ul. Marszałkowska 82

                            00-517 Warszawa

 

Wnioskodawca: Rada Pracowników w Elektro-Tech Sp. z o.o.

                            ul. Grzybowska 67

                            00-844 Warszawa

 

Uczestnik: Elektro-Tech Sp. z o.o.

                            ul. Grzybowska 67

                            00-844 Warszawa

                            Reprezentowany

                            przez r.pr. Anna Kowalska

                            Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kowalska

                            ul. Nowogrodzka 31

                            00-511 Warszawa

 

I P 123/24

 

ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK RADY PRACOWNIKÓW

O NAKAZANIE PRACODAWCY UDOSTĘPNIENIA

INFORMACJI W TRYBIE ART. 16 UST. 3

USTAWY O INFORMOWANIU PRACOWNIKÓW

I PRZEPROWADZANIU Z NIMI KONSULTACJI

Działając w imieniu Uczestnika - spółki Elektro-Tech Sp. z o.o. w Warszawie, pełnomocnictwo wraz z odpisem oraz odpis aktualny Uczestnika z Rejestru Przedsiębiorców w załączeniu, w odpowiedzi na wniosek Rady Pracowników w Elektro-Tech Sp. z o.o. wnoszę o jego oddalenie i obciążenie Uczestnika postępowania kosztami postępowania według norm przepisanych.

 

Uzasadnienie

Wnioskodawca w dniu 15 stycznia 2024 r. zawarł z Elektro-Tech Sp. z o.o. (dalej również jako: Pracodawca lub Uczestnik) porozumienie o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (dalej: Porozumienie), na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. z 2006 r. Nr 79, poz. 550 ze zm.; dalej: ustawa). Informacje, które Pracodawca zobowiązał się przekazywać Radzie Pracowników, zostały określone w § 4 Porozumienia, przy czym nie odbiegały one od regulacji przewidzianych w art. 13 ustawy.

Dowód: porozumienie o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji zawarte w dniu 15 stycznia 2024 r. (w aktach sprawy - załącznik do wniosku Rady Pracowników).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy pracodawca ma obowiązek przekazywać radzie pracowników informacje dotyczące:

1) działalności i sytuacji ekonomicznej pracodawcy oraz przewidywanych w tym zakresie zmian;

2) stanu, struktury i przewidywanych zmian zatrudnienia oraz działań mających na celu utrzymanie poziomu zatrudnienia;

3) działań, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub podstawach zatrudnienia.

Rada Pracowników w piśmie z dnia 1 marca 2024 r. wezwała Pracodawcę do udostępnienia w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania informacji o sytuacji finansowej Uczestnika, w tym w szczególności:

1) danych dotyczących wykonania budżetu i planu finansowego w 2023 r.,

2) wolumenu sprzedaży usług w podziale na poszczególnych klientów,

3) wywiązywania się przez klientów Uczestnika z ich zobowiązań finansowych wobec Spółki (zakres ewentualnych należności, w tym należności przeterminowanych oraz problemy z płatnościami),

4) treści umów zawartych lub wykonywanych w 2023 r.,

5) treści ofert składanych przez Spółkę w 2023 r. oraz danych, na podstawie których te oferty zostały sporządzone.

Dowód: pismo Rady Pracowników z dnia 1 marca 2024 r. (w aktach sprawy - załącznik do wniosku Rady Pracowników).

Pracodawca nie udostępnił Radzie Pracowników informacji w terminie zakreślonym we wskazanym wyżej piśmie. Odpowiadając na nie, Pracodawca powołał się na art. 16 ust. 2 ustawy, zgodnie z którym: "Pracodawca, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może nie udostępnić radzie pracowników informacji, których ujawnienie mogłoby, według obiektywnych kryteriów, poważnie zakłócić działalność przedsiębiorstwa lub zakładu, których dotyczą, albo narazić je na znaczną szkodę".

Dowód: pismo Uczestnika do Rady Pracowników z dnia 8 marca 2024 r. (w aktach sprawy - załącznik do wniosku Rady Pracowników).

Uczestnik podtrzymuje swoje dotychczasowe stanowisko i wskazuje, że ujawnienie wyżej wymienionych informacji mogłoby zarówno narazić Spółkę na znaczne szkody, jak i poważnie zakłócić działalność przedsiębiorstwa Spółki. Powyższe wynika z:

1) konieczności ochrony danych gospodarczo-ekonomicznych, gdzie ujawnienie danych cząstkowych, jak za 2023 r., mogłoby ewentualnie doprowadzić do nieprawdziwych wniosków negatywnie wpływających na relacje z klientami, instytucjami finansowymi oraz potencjalnymi przyszłymi usługobiorcami;

2) konieczności ochrony danych dotyczących ofert składanych przez Spółkę, których ujawnienie podmiotom konkurencyjnym mogłoby pogorszyć znacząco sytuację Spółki w poszczególnych przetargach i wręcz uniemożliwić sprzedaż usług;

3) konieczności zachowania w tajemnicy danych dotyczących innych podmiotów, w szczególności danych dotyczących ich ewentualnego zadłużenia względem Spółki.

Mając powyższe na uwadze, Uczestnik wnosi jak na wstępie.

                                                Anna Kowalska

                                                (radca prawny)

Załączniki:

1) pełnomocnictwo dla radcy prawnego z odpisem,

2) odpis aktualny Uczestnika z Rejestru Przedsiębiorców,

3) odpis odpowiedzi na wniosek z załącznikami.