Opis Stanowiska Pracy

OPIS STANOWISKA PRACY

Asystentka

Nazwa stanowiska Sekretarka

Inne nazwy Asystentka, Secretary

Cel stanowiska Wykonywanie nieskomplikowanych prac biurowych i administracyjnych

Podległość służbowa Kierownik Biura

Warunki pracy  Czas pracy: limitowany, stałe godziny pracy

   Wynagrodzenie: stałe

   Stopień samodzielności: zależny od specyfiki firmy "Kowalski Sp. z o.o."

   Miejsce pracy: 100% czasu w biurze

Zakres obowiązków  odbieranie rozmów telefonicznych i łączenie z odpowiednimi osobami

   przyjmowanie, nadawanie i rejestrowanie korespondencji i przesyłek

   tworzenie korespondencji biznesowej

   prowadzenie terminarza spotkań

Kryteria oceny pracy  uprzejmość obsługi wszystkich interesantów

   sumienność wykonywania pracy

Wymaganiakwalifikacyjne  średnie wykształcenie (studium sekretarskie)

   wysoki poziom kultury osobistej

   obsługa sprzętu biurowego

   umiejętność obsługi pakietu biurowego (np. Microsoft Office)

   znajomość języków obcych

   umiejętności komunikacyjne (prowadzenie rozmów telefonicznych i korespondencji biznesowej)

   umiejętność obsługi komputera

   umiejętność sprawnego pisania na komputerze

   dobra organizacja pracy

   sumienność

Pozycje opcjonalne

Komórka organizacyjna Dział administracyjny lub wybrany dział w firmie "Kowalski Sp. z o.o."

Strona | 1

OPIS STANOWISKA PRACY

Asystentka

Miejsce w strukturzeorganizacyjnej  Przełożony pośredni: Dyrektor Generalny

   Przełożony bezpośredni: Kierownik Biura/Kierownik Sekretariatu

   Podwładni: nie dotyczy

   Stanowiska współpracujące: pracownicy obsługiwanego działu – głównie kadra menedżerska,

   Możliwości awansu: Kierownik Sekretariatu, Dyrektor Biura

Rozwój zawodowy  Stopnie zawodowe: nie dotyczy

   Pożądane szkolenia: obsługa klienta, prowadzenie rozmów telefonicznych, szkolenia językowe

Przywileje służbowe Nie dotyczy

Strona | 2