Oświadczenie o zachowaniu poufności

Oświadczenie w sprawie poufności danych

Upoważniony przez Pracodawcę – Zakłady Mięsne "Tradycja" Sp. z o.o. („Spółkę”) do wykonywania funkcji Członka Komisji Socjalnej, których celem jest przyznanie pracownikom świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych („Cel”), zobowiązuję się:

§1

1. Wykorzystywać lub stosować Informacje Poufne Spółki wyłącznie na użytek Celu.

2. Zachować w tajemnicy i nie ujawnić nikomu bezpośrednio ani pośrednio – z wyjątkiem realizacji Celu – Informacji Poufnych, tj. w szczególności:

a) jakichkolwiek informacji, materiałów lub dokumentów przekazanych Zobowiązanemu w związku z wykonywaniem Celu,

b) jakichkolwiek informacji, materiałów lub dokumentów uzyskanych od osób trzecich w związku z realizacją Celu,

c) jakichkolwiek wyników prac uzyskanych w związku z realizacją Celu oraz wszelkich związanych z tym informacji, materiałów i dokumentów,

d) wszelkich przekazywanych sobie wzajemnie informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych, organizacyjnych Spółki, danych osobowych pracowników ubiegających się o świadczenia z ZFŚS lub innych otrzymanych, uzyskanych lub przekazanych sobie wzajemnie – niezależnie od ich formy i bezpośredniego źródła – w trakcie realizacji Celu.

3. Zobowiązany i Spółka niniejszym oświadczają, że wszelkie dokumenty, informacje, materiały oraz dokumenty, do których Zobowiązany będzie miał dostęp w związku z uczestnictwem w okresowych spotkaniach komisji socjalnej, na których przyznawane są pracownikom świadczenia z funduszu socjalnego stanowią informacje poufne Spółki. W przypadku konieczności lub obowiązku Spółki przekazania Zobowiązanemu jakichkolwiek innych dokumentów, informacji, materiałów, które nie zostały uwzględnione w zdaniu pierwszym powyżej, Spółka każdorazowo poinformuje Zobowiązanego o charakterze udostępnionego dokumentu w formie pisemnej, w szczególności poinformuje Zobowiązanego czy udostępnione dokumenty stanowią informacje poufne Spółki.

4. Zobowiązuje się nie wykorzystywać, nie kopiować, nie adaptować, nie zmieniać, nie ujawniać, ani nie stosować Informacji Poufnych Spółki do żadnego innego celu lub celów własnych innych niż Cel określony powyżej.

5. Zobowiązuje się zapewnić odpowiedni i bezpieczny sposób przechowywania wszystkich Informacji Poufnych otrzymanych i utrwalonych w jakiejkolwiek formie w czasie, gdy znajdują się one w ich posiadaniu.

6. Na wniosek Spółki zobowiązują się zwrócić lub zniszczyć na własny koszt wszelkie materiały zawierające jakiekolwiek Informacje Poufne Spółki wraz ze wszystkimi kopiami będącymi w jej posiadaniu oraz przekazać Spółce rozsądne dowody ich zniszczenia.

§2

Wymogi zawarte w § 1 nie będą miały zastosowania odnośnie do jakiejkolwiek Informacji lub jej części przekazanych sobie wzajemnie, które:

a) są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości bez naruszania zobowiązań o poufności;

b) zostały przekazane przez osobę trzecią w zgodzie z przepisami prawa i bez naruszania jakichkolwiek zobowiązań o ich nieujawnianiu;

c) zostaną ujawnione za uprzednią pisemną zgodą Spółki;

d) zostaną ujawnione w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy, w szczególności ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, z zastrzeżeniem, że Zobowiązany uprzednio każdorazowo poinformuje Spółkę o przekazaniu jakiejkolwiek Informacji (lub jej części) dotyczących Spółki, uzyskanych w związku z pełnioną funkcją, podmiotom i osobom niezwiązanym ze Spółką.

§3

Odpowiedzialność za naruszenie niniejszego Oświadczenia podlega zasadom określonym przepisami Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz gdy ma zastosowanie, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§4

Zobowiązanie wynikające z niniejszego Oświadczenia wiąże Zobowiązanego bezterminowo od daty jego złożenia.