Oświadczenie o zachowaniu poufności

Prawo

dane

Kategoria

oświadczenie

Klucze

dane osobowe, dyscyplinarna, konsekwencje naruszenia, ochrona danych, odpowiedzialność karne, odszkodowawcza, oświadczenie, personel sprzątający, procedury zabezpieczeń, zachowanie poufności

Oświadczenie o zachowaniu poufności jest dokumentem, który ma na celu określenie zasad dotyczących poufności informacji. Jest to ważne narzędzie w przypadku współpracy z zaufanymi partnerami biznesowymi oraz w przypadku udostępniania poufnych danych. Przy sporządzaniu oświadczenia należy dokładnie określić informacje objęte poufnością oraz warunki ich ujawniania, aby uniknąć niepożądanych konsekwencji.

OŚWIADCZENIEo zachowaniu poufności danych osobowych dla personelu sprzątającego

 

Ja Anna Kowalska oświadczam, iż zobowiązuję się do zachowania w poufności wszelkich zastosowanych zabezpieczeń mających na celu zapewnienie poufności informacji, a także informacji będących własnością Cybernetics Solutions Sp. z o.o., Jan Nowak w szczególności danych osobowych, do których uzyskałam/em niezamierzony dostęp w związku ze świadczeniem czynności sprzątających w pomieszczeniach biurowych. Zostałem/am zapoznany z zasadami zabezpieczenia informacji poufnych, a także moimi obowiązkami z nich wynikającymi, w zakresie zapewnienia właściwej ochrony pomieszczeń, w których wykonuję czynności sprzątające, w szczególności o niepozostawianiu kluczy w drzwiach, a także zamykaniu drzwi oraz okien po zakończeniu czynności sprzątających.

 

Znane są mi wymagania przepisów o ochronie danych osobowych, jestem także świadoma, że nie zostałem/am uprawniony/a do przetwarzania danych osobowych należących do administratora, w szczególności wgląd do nich, czy ich niszczenie. Wszelkie nieprawidłowości lub wątpliwości w tym zakresie niezwłocznie zgłoszę administratorowi.

 

Jestem świadoma, że naruszenie poufności danych lub wykorzystanie ich, w szczególności do osiągnięcia korzyści własnych lub innych podmiotów, może skutkować odpowiedzialnością karną, dyscyplinarną lub odszkodowawczą na rzecz administratora i/lub pokrzywdzonych na skutek mojego działania osób.

 

2023-10-27(data i pełny podpis składającego oświadczenie)

 

1    Podać imię i nazwisko składającego oświadczenie

2    Podać dane administratora

Podsumowując, Oświadczenie o zachowaniu poufności stanowi istotny dokument regulujący kwestie poufności informacji. Poprawnie sporządzone oświadczenie pozwala zachować tajemnicę handlową oraz zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do kluczowych danych. Jest to istotny element współpracy biznesowej, który warto zawsze starannie przygotować.