Oświadczenie o warunkach do pracy zdalnej

Prawo

praca

Kategoria

oświadczenie

Klucze

ergonomiczne ustawienie, informowanie pracodawcy, oświadczenie pracownika, oświetlenie, praca zdalna, warunki lokalowe, warunki techniczne, wyposażenie stanowiska pracy

Oświadczenie o warunkach do pracy zdalnej to dokument, który określa warunki i zasady wykonywania pracy z dowolnego miejsca poza siedzibą firmy. Powinien precyzyjnie określać kwestie takie jak godziny pracy, dostępność pracownika, a także wymagania techniczne niezbędne do wykonywania obowiązków zdalnie.

Jan Kowalski Pracownika

Oświadczenie pracownikao posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej

Oświadczam, że posiadam odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej w uzgodnionym z Pracodawcą miejscu wykonywania pracy, tj. ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa.

W przypadku zmiany warunków w tym zakresie zobowiązuję się o tym niezwłocznie poinformować Pracodawcę.

......................................................2023-10-27, Warszawa i podpis Pracownika

Załącznik nr 1 do oświadczenia

Oświadczam, że znane są mi wymogi dotyczące wyposażenia i organizacji stanowiska pracy określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 141, poz. 1189, z późn. zm.).

Oświadczam, iż miejsce pracy, w którym będę wykonywać pracę zdalną z domu spełnia wymogi w zakresie posiadania odpowiedniego wyposażenia podstawowego i dodatkowego, stołu, krzesła oraz oświetlenia, tj. m.in.:

1) Konstrukcja stołu umożliwia ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy, w tym zróżnicowaną wysokość ustawienia monitora ekranowego i klawiatury, w szczególności zapewnia:

   a) wystarczającą powierzchnię, gwarantującą łatwe posługiwanie się elementami wyposażenia stanowiska pracy i wykonywanie czynności związanych z pracą,

   b) ustawienie klawiatury z zachowaniem takiej odległości od przedniej krawędzi stołu, która umożliwia podparcie dla rąk i przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem,

   c) ustawienie elementów wyposażenia w odpowiedniej odległości od pracownika, bez konieczności przyjmowania wymuszonych pozycji.

2) Wyposażenie stanowiska pracy oraz sposób rozmieszczenia elementów tego wyposażenia nie powodują podczas pracy nadmiernego obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego i (lub) wzroku oraz nie są źródłem zagrożeń dla pracownika.

3) W przypadku stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy jest wyposażone w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.

4) Krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy posiada: dostateczną stabilność, przez wyposażenie go w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi; regulację wysokości siedziska, regulację wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa, regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów, wyprofilowanie siedziska i oparcia odpowiednie do naturalnego wygięcia kręgosłupa i ud, możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°, regulowane podłokietniki.

5) Oświetlenie zapewnia komfort pracy wzrokowej.

W przypadku zmiany warunków w tym zakresie lub pojawienia się nowych zagrożeń w miejscu pracy zobowiązuję się o tym niezwłocznie poinformować Pracodawcę.

......................................................2023-10-27, Warszawa i podpis Pracownika

Podsumowując, Oświadczenie o warunkach do pracy zdalnej jest niezwykle istotnym dokumentem dla firm, które chcą umożliwić pracownikom pracę spoza biura. Zapewnia jasność co do oczekiwań i warunków, co przyczynia się do efektywności i zrozumienia zarówno ze strony pracodawcy, jak i pracownika.