Zobowiązanie użytkownika nośnika danych

Prawo: praca
Kategoria: oświadczenie
Klucze: dane osobowe, inspektor ochrony danych, kodeks pracy, korzystanie z danych, naruszenie danych, nośnik danych, ochrona danych, odpowiedzialność, poufność, użytkownik, zobowiązanie

Zobowiązanie użytkownika nośnika danych to dokument, który określa warunki korzystania z nośnika danych oraz związane z tym obowiązki i odpowiedzialności. Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz poufności informacji zawartych na nośniku. Dokument ten ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych przechowywanych na nośniku oraz ograniczenie ryzyka ich utraty czy nieautoryzowanego dostępu.

OŚWIADCZENIE UŻYTKOWNIKA PRZENOŚNEGO NOŚNIKA DANYCH

Niniejsze zobowiązanie jest składane w dniu 2023-10-27 przez:

Anna Kowalska dalej „Zobowiązany”

na rzecz: Firma Sp. z o.o. dalej „Pracodawca”

Pracodawca wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Zobowiązanego służbowego nośnika danych,tzn. SN-2023/10, do wykonywania powierzonych zadań. Zgoda obejmuje uprawnienie doprzechowywania na nośniku informacji poufnych, w tym danych osobowych, na warunkach określonychponiżej:

1. dozwolone jest korzystanie tylko i wyłączenie ze służbowego nośnika danych,

2. nośnik przed przekazaniem Zobowiązanemu został zaszyfrowany i niedozwolone jest usuwanie lubobchodzenie tego zabezpieczenia,

3. nośnik służy do przenoszenia danych pomiędzy urządzeniami, w celach służbowych,

4. dane powinny być niezwłocznie kasowe po przeniesieniu,

5. w przypadku wykorzystywania nośnika danych do tworzenia tymczasowej kopii zapasowej plików,należy kopię kasować niezwłocznie po ustaniu jej przydatności,

6. należy niezwłocznie zgłaszać do działu IT wszystkie nieprawidłowości w działaniu nośnika,

7. należy niezwłocznie zgłosić zgubienie lub kradzież nośnika danych do przełożonego oraz inspektoraochrony danych¹,

8. niedozwolone jest pożyczanie nośnika jakiejkolwiek osobie,

9. należy zwrócić nośnik do działu IT na każde żądanie jego pracowników.

Zobowiązany oświadcza, że:

1. będzie przestrzegać warunków użytkowania nośnika danych,

2. w przypadku powzięcia informacji o możliwości naruszenia poufności informacji przechowywanychna nośniku, powiadomi o tym fakcie inspektora ochrony danych², w terminie do 24 godzin odmomentu stwierdzenia naruszenia,

3. jest świadomy, że ponosi odpowiedzialność za szkodę wywołaną niezgodnym z prawem lub zniniejszym oświadczeniem wykorzystaniem nośnika danych, w szczególności udostępnieniaprzechowywanych na nim danych nieuprawnionej osobie,

4. w przypadku naruszenia zobowiązań objętych niniejszym oświadczeniem Zobowiązany będzieponosić odpowiedzialność dyscyplinarną oraz finansową przewidzianą w Kodeksie pracy.Pracodawca ma także możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

Data: 2023-10-27

Podpis Zobowiązanego: Anna Kowalska

¹ Jeśli IOD nie został wyznaczony, wskazać właściwą osobę do przeprowadzania postępowania przy naruszeniu.

² Jeśli IOD nie został wyznaczony, wskazać właściwą osobę.

Podsumowując, zobowiązanie użytkownika nośnika danych stanowi ważny dokument regulujący kwestie związane z bezpieczeństwem i poufnością przechowywanych informacji. Przestrzeganie warunków określonych w dokumencie jest kluczowe dla zachowania integralności danych oraz ochrony prywatności użytkowników.