Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za sprzęt komputerowy
- Prawo
praca
- Kategoria
oświadczenie
- Klucze
bezpieczeństwo danych, bezpieczeństwo informacji, cybernetyka, dane osobowe, komputer służbowy, ochrona prywatności, odpowiedzialność materialna, oświadczenie, przetwarzanie danych, sprzęt komputerowy, wytyczne bezpieczeństwa, zabezpieczenia, zagubienie sprzętu
Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za sprzęt komputerowy jest dokumentem, który określa zasady dotyczące użytkowania oraz zwrotu sprzętu komputerowego. Zawiera informacje o osobie, która bierze odpowiedzialność za sprzęt oraz warunki korzystania z niego. Dokument ten jest istotny w celu zabezpieczenia przed ewentualnymi szkodami czy utratą sprzętu komputerowego.
Warszawa, dnia 2023-10-26 r.
OŚWIADCZENIE
W związku z przekazaniem mi komputera, oświadczam, że:
1. Jestem świadomy/a, że na przekazanym komputerze będą przetwarzane dane osobowe.
2. Przyjmuję na siebie odpowiedzialność materialną za powierzone mienie - notebook, Dell XPS 13, 9310, SN:123456789.
3. Potwierdzam, że z odpowiedzialności określonej w art. 124 § 1 pkt 2 oraz § 2 Kodeksu Pracy wynika dla mnie:
a) obowiązek rozliczenia się z powierzonego mienia na każde żądanie firmy "ABC Sp. z o.o.",
b) obowiązek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie dla firmy "ABC Sp. z o.o." na skutek powstałego niedoboru w powierzonych mu składnikach majątkowych.
4. Będę stosował hasła ustalone przez administratora.
5. Mam świadomość, że komputer, przekazany mi przez firmę "ABC Sp. z o.o." służy wyłącznie do pracy służbowej - nie zainstaluję dodatkowego oprogramowania bez zgody Administratora Systemów.
6. Przetwarzanych danych osobowych nie będę w żaden sposób kopiował ani powielał, udostępniał osobom nieuprawnionym, zapisywał na prywatnych nośnikach danych.
7. Przekazany sprzęt będę wykorzystywał wyłącznie do realizacji zadań służbowych.
8. Będę powstrzymywał się od działań niebezpiecznych na komputerze (wchodził na portale niebezpieczne (tj. strony hazardowe) w trakcie pracy.
9. Przesyłać dane będę wyłącznie przez szyfrowane kanały VPN.
10. Nie dopuszczę do komputera, telefonu i innych nośników informacji w nich zawartych, w tym danych osobowych, członków rodziny (w tym dzieci) oraz innych osób trzecich.
11. Komputer będzie wykorzystywany tylko w miejscu pracy zdalnej- to jest miejscu uzgodnionym z ABC Sp. z o.o..
12. Po zakończeniu pracy będę się wylogowywał. Po okresie bezczynności następuje wylogowanie automatyczne.
13. Zdaję sobie sprawę, że za zagubienie, zniszczenie, utracenie maszyny ponoszę odpowiedzialność pracowniczą.
14. W przypadku wątpliwości będę kontaktował się z Janem Kowalskim, Inspektorem Ochrony Danych w sprawie rozwiania wątpliwości na temat bezpieczeństwa.
15. Odpowiadam za bezpieczeństwo przetwarzanych danych w sposób elektroniczny.
Podpis pracownika :
...........................................
Podsumowując, Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za sprzęt komputerowy jest ważnym dokumentem regulującym kwestie związane z użytkowaniem i zwrotem sprzętu komputerowego. Jego celem jest zapewnienie odpowiedniego zarządzania sprzętem oraz określenie odpowiedzialności za ewentualne szkody. Dzięki temu osoby korzystające ze sprzętu mają świadomość warunków jego użytkowania.