Arkusz delegowania uprawnień

Prawo

kadry

Kategoria

formularz

Klucze

centralny rejestr upoważnień, delegowanie uprawnień, formy delegowania, kompetencje pracowników, monitorowanie delegowanych uprawnień, podmioty uprawnione, rodzaje uprawnień

Arkusz delegowania uprawnień to dokument, który umożliwia formalne przekazanie konkretnych uprawnień lub obowiązków pomiędzy pracownikami w organizacji. Dzięki temu arkuszowi możliwe jest jasne określenie, kto ma prawo do podejmowania decyzji lub wykonywania określonych czynności w ramach danego procesu czy projektu. Odpowiednie delegowanie uprawnień może przyczynić się do efektywniejszego i sprawniejszego działania firmy oraz zapobiec nieporozumieniom czy konfliktom.

Załącznik nr 6

ARKUSZ DLA SYSTEMU DELEGOWANIA UPRAWNIEŃ

Istnienie Decyzja o Uzasadnienie decyzji

Regulacja zmianie negatywnej

Tak Nie Częściowo (opis) Tak Nie

Istnieją formalne zasady delegowania uprawnień Tak

Prowadzony jest centralny rejestr upoważnień i Tak

pełnomocnictw

Określono formę delegowania uprawnień Tak

Określono podmioty, które mają prawo Tak

delegowania uprawnień

Określono precyzyjnie rodzaj delegowanych Tak

uprawnień

Delegowane są zwłaszcza uprawnienia do Tak

podejmowania decyzji o bieżącym charakterze

W przypadku delegowania uprawnień o charakterze Tak

finansowym określono kwotę, do wysokości której

pracownik może podejmować decyzje

Wskazano termin obowiązywania Tak

System gwarantuje, iż uprawnienia są delegowane Tak

tylko osobom posiadającym właściwe kompetencje

Wraz z delegowaniem uprawnień pracownikowi Tak

przydziela się odpowiednie narzędzia i środki

Przyjęcie uprawnień potwierdzone jest podpisem i Tak

datą

Zakres delegowanych uprawnień odpowiedni do Tak

wagi decyzji, stopnia skomplikowania i ryzyka

Istnieje system monitorowania delegowanych Tak

uprawnień (system informacji zwrotnej)

……………………………… …………………………………………..

Opracował: (Anna Kowalska, 2023-10-26) Decydował, zatwierdzał: (Jan Nowak, 2023-10-27)

Podsumowując, arkusz delegowania uprawnień jest niezwykle przydatnym narzędziem organizacyjnym, umożliwiającym klarowne określenie zakresu obowiązków oraz uprawnień poszczególnych pracowników. Poprawne użycie tego dokumentu może przyczynić się do zwiększenia efektywności działania firmy oraz uniknięcia potencjalnych problemów związanych z niejasnościami w zakresie kompetencji pracowników.