Oświadczenie o stanie ewidencji magazynowej

Prawo: finansowe
Kategoria: oświadczenie
Klucze: dowody przychodu, dowody rozchodu, ewidencja magazynowa, komisja spisowa, oświadczenie, raport magazynu, skład osobowy, spis z natury, stanie ewidencji magazynowej, uzgodnienie z księgowością

Oświadczenie o stanie ewidencji magazynowej jest dokumentem potwierdzającym aktualny stan towarów znajdujących się w magazynie firmy. W nim zawarte są informacje dotyczące ilości produktów, ich wartości oraz ewentualnych zmian w porównaniu do poprzedniego okresu. Dokument ten pełni istotną rolę w zarządzaniu zapasami i umożliwia monitorowanie obrotu towarowego.

Oświadczenie

Oświadczam niniejszym, jako osoba odpowiedzialna za powierzone mienie w magazynie Elektro-Hurt Sp. z o.o., że wszystkie dowody przychodu i rozchodu składników majątku objętych spisem z natury, otrzymane i wystawione do czasu rozpoczęcia spisu, zostały ujęte w prowadzonej przeze mnie ewidencji i przekazane do księgowości:

1) ostatni dowód przychodu Nr PZ/2023/12/554 z dnia 20.12.2023,

2) ostatni dowód rozchodu Nr WZ/2023/12/612 z dnia 21.12.2023,

3) ostatni raport magazynu Nr RM/2023/12/12 z dnia 22.12.2023

Prowadzona przeze mnie ewidencja została uzgodniona w księgowości według stanu na dzień 22.12.2023, a występujące niezgodności zostały wyjaśnione i usunięte.

Nie zgłaszam innych okoliczności mogących mieć wpływ na wynik wyliczenia/Zgłaszam niżej wskazane okoliczności wymagające dodatkowego uwzględnienia:

.....................................................

Oświadczam jednocześnie, że nie wnoszę zastrzeżeń do składu osobowego komisji wyznaczonej do przeprowadzenia spisu.

Oświadczenie niniejsze zostało złożone w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymała komisja, drugi pozostał w aktach magazynu.

Warszawa, dnia 23.12.2023 Anna Kowalska

(nazwisko i imię oraz podpis osoby odpowiedzialnej)

Podsumowując, oświadczenie o stanie ewidencji magazynowej jest kluczowym narzędziem pozwalającym na śledzenie zmian i ustalanie aktualnego stanu towarów w magazynie. Dzięki precyzyjnym informacjom w nim zawartym, firma może podejmować bieżące decyzje dotyczące zarządzania zapasami i optymalizować swoje procesy magazynowe.