Lista kontrolna warunków pracy w magazynie

Lista kontrolna dotycząca warunków pracy w magazynie

Magazyn(Centrum Logistyczne, ul. Magazynowa 12, 00-000 Warszawa)

Data przeprowadzenia kontroli: 2023-10-26

Lp. Pytanie dotyczące danego zagadnienia Odpowiedź Uwagi TA NI Nie K E występuj e (nie dotyczy) 1 2 3 4 5 6 Teren i pomieszczenia magazynu

1. Czy na terenie obiektu magazynu wyznaczono i oznakowano znakami drogowymi drogi komunikacyjne i transportowe, przejścia i dojazdy pożarowe? T

2. Czy drogi i przejścia posiadają wymiary zgodne z PN-EN 15899:2011 Transport wewnętrzny. Drogi i otwory drzwiowe. Wytyczne projektowania? T

3. Czy nawierzchnia dróg, przejść, placów manewrowych i postojowych: 3a.  jest równa? T 3b.  jest twarda lub utwardzona? T 3c.  ma nośność odpowiednią do obciążenia wynikającego ze stosowanych środków transportowych oraz przemieszczanych i składowanych towarów? T 3d.  ma urządzenia lub inne rozwiązania techniczne zapewniające odprowadzenie wód opadowych? T

4. Czy drogi, przejścia i dojazdy pożarowe nie są zastawione? (nie utrudniają bądź nie umożliwiają ruchu?) T

5. Czy na skrzyżowaniach dróg jest zapewniona dobra widoczność? T

6. Czy na drogach – w miejscach, w których możliwe jest niespodziewane wtargnięcie pieszych – ustawione są barierki lub zastosowane inne skuteczne środki ochronne? (dotyczy w szczególności rejonów bram, drzwi i przejść) T

7. Czy teren, na którym mogą przebywać pracownicy w porze, w której oświetlenie dzienne jest niewystarczające, ma zapewnione oświetlenie elektryczne? T

8. Czy zapewniony jest normatyw 10 m3 wolnej objętości (nie zajętej przez urządzenia i sprzęt) na każdego pracownika najliczniejszej zmiany wykonującego pracę? T

9. Czy wymiary wolnej (nie zajętej przez urządzenia i sprzęt) powierzchni stanowiska pracy zapewniają pracownikowi swobodę ruchu wystarczającą do wykonywania pracy w sposób bezpieczny, z uwzględnieniem wymagań ergonomii? (przy tym zapewniony powinien być normatyw 2 m2 wolnej powierzchni podłogi na każde stanowisko pracy) T

10. Czy do każdego stanowiska pracy zapewnione jest bezpieczne i wygodne dojście? T

11. Czy wysokość pomieszczenia pracy jest zgodna z wymaganiami określonymi w § 28 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp? T

12. Czy schody, pochylnie, galerie i pomosty spełniają wymagania przepisów techniczno-budowlanych? T

13. Czy użytkowane elementy obiektów i pomieszczeń pracy, zwłaszcza drogi, schody, pochylnie, pomosty, rampy i przejścia komunikacyjne są we właściwym stanie technicznym? (kontrola dotyczy szczególnie stanu nawierzchni) T

14. Czy zapewniono drogi ewakuacyjne ze wszystkich pomieszczeń obiektu? T

15. Czy zapewniono możliwość natychmiastowego skorzystania z wyjścia (wyjść) ewakuacyjnego? (szczególnie istotne są: możliwość szybkiego otwarcia drzwi na zewnątrz, a także niezastawienie dróg i wyjść ewakuacyjnych) T

16. Czy drzwi rozsuwane: 16a.  wyposażono w urządzenia do ręcznego otwierania? T 16b.  w razie awarii zapewniają samoczynne rozsunięcie się i pozostanie w pozycji otwartej? T 16c.  wykluczają możliwość zablokowania? T

17. Czy drzwi i bramy otwierane do góry wyposażono w urządzenia zapobiegające ich przypadkowemu opadaniu? T

18. Czy miejsca niebezpieczne w obiektach i pomieszczeniach zostały właściwie: 18a.  oznakowane? T 18b.  zabezpieczone? T 18c.  ogrodzone? T

19. Czy zastosowano właściwe znaki i barwy bezpieczeństwa? T

20. Czy instalacje i urządzenia elektryczne są sprawne? (w tym szczególnie czy np. nie są wyrwane gniazdka, uszkodzona izolacja przewodów, niezabezpieczone drzwiczki tablicy bezpieczników) T

21. Czy skuteczność ochron przeciwporażeniowych została potwierdzona pomiarami? T

22. Czy wyniki pomiarów skuteczności ochron przeciwporażeniowych są aktualne? T

23. Czy przewody zasilające odbiorniki energii elektrycznej zostały zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi? (dotyczy to zwłaszcza przewodów, które przebiegają przez ciągi komunikacyjne) T

24. Czy w pomieszczeniach pracy jest zapewniona odpowiednia wymiana powietrza? T

25. Czy w pomieszczeniach pracy zapewniono oświetlenie dzienne zgodne z przepisami i normami? (szczególnie ważna jest tu PN-EN 12464-1 Światło i oświetlenie. Oświetlenie miejsc pracy. Część 1: Miejsca pracy we wnętrzach) T

26. Czy w pomieszczeniach magazynu zapewniono oświetlenie elektryczne zgodne z normami? T

27. Czy na stosowanie oświetlenia wyłącznie elektrycznego w pomieszczeniu stałej pracy pracodawca uzyskał zgodę Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wydaną w porozumieniu z Państwową Inspekcją Pracy? N

28. Czy w pomieszczeniach i na stanowiskach pracy, w których w razie awarii oświetlenia mogą wystąpić zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, zapewniono awaryjne oświetlenie ewakuacyjne? T

29. Czy w pomieszczeniach pracy zapewniono temperaturę zgodnie z przepisami bhp? T

30. Czy pomieszczenia pracy (stanowiska pracy) są zabezpieczone przed niekontrolowaną emisją ciepła oraz przed napływem chłodnego powietrza z zewnątrz? T

Drogi i ciągi komunikacyjne

31. Czy wyznaczono drogi transportowe wewnątrz obiektu? (hal magazynowych) T

32. Czy drogi transportowe wewnątrz obiektu są dostosowane do środków transportu oraz przemieszczanego ładunku? (zwłaszcza czy są zgodne z PN-EN 15899:2011 Transport wewnętrzny. Drogi i otwory drzwiowe. Wytyczne projektowania) T

33. Czy na drogach transportowych wewnątrz obiektu nie występują progi czy też jakieś stopnie? T

34. Czy w przypadku zróżnicowania poziomu podłogi, różnice te są wyrównane pochylniami o nachyleniu nie większym niż 5%? T

35. Czy nawierzchnia drogi wewnątrz obiektu jest: 35a.  stabilna? T 35b.  równa? T 35c.  nieśliska? T 35d.  odporna na ścieranie? T 35e.  odporna na nacisk? T 35f.  łatwa do utrzymania w czystości? T

36. Czy opracowano zasady ruchu obowiązujące na drogach wewnątrzzakładowych? (dotyczy wszystkich dróg znajdujących się na trenie obiektu magazynu – zarówno zewnętrznych, jak i wewnątrz obiektu) T

37. Czy wewnątrzzakładowe drogi transportowe właściwie oznakowano znakami drogowymi? (dotyczy to szczególnie miejsc niebezpiecznych oraz znaków ograniczenia prędkości) T

38. Czy zapewniono ład i porządek w ciągach komunikacyjnych i transportowych? T

Maszyny i urządzenia, w tym środki transportu

39. Czy środki transportu zakładowego są w stanie zapewniającym użytkowanie ich bez szkody dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników i osób postronnych? T

40. Czy wózki jezdniowe z napędem silnikowym są eksploatowane zgodnie z: 40a.  przeznaczeniem? (np. nie wolno używać wózków do podnoszenia ludzi, jeżeli nie są one do tego celu specjalnie skonstruowane/przystosowane; w szczególnie uzasadnionych przypadkach można je użyć do tego celu, ale pod warunkiem, że pracodawca ustalił szczegółowe warunki obsługi i nadzoru nad pracą tych wózków tak, aby zostało zapewnione bezpieczeństwo podnoszonych pracowników) T 40b.  przepisami bhp? (aby szczegółowo sprawdzić to zagadnienie należy posłużyć się odrębną listą kontrolną) T

41. Czy urządzenia objęte pełnym lub ograniczonym dozorem technicznym są eksploatowane na podstawie decyzji Urzędu Dozoru Technicznego zezwalającej na ich eksploatację? T

42. Czy maszyny i urządzenia będące na wyposażeniu stanowiska pracy (w tym systemy ochronne osób w magazynach) spełniają wymagania: 42a.  dotyczące oceny zgodności? (zostały oznakowane CE, mają deklarację zgodności WE i instrukcje obsługi w języku polskim) T 42b.  minimalne? (dotyczy maszyn starych, wprowadzonych do obrotu jeszcze przed 2003 r.) T

43. Czy maszyny i urządzenia eksploatowane są zgodnie z instrukcją obsługi? T

44. Czy maszyny poddaje się kontroli technicznej w regularnych odstępach czasu? T

45. Czy wyniki kontroli technicznej maszyn rejestruje się i przechowuje przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia kontroli? T

Zasady wykonywania prac magazynowych

46. Czy przy wykonywaniu prac przestrzega się przepisów dotyczących bhp przy ręcznych pracach transportowych, w tym zakazu zatrudniania kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla ich zdrowia? (to zagadnienie jest szczególnie istotne i należy je sprawdzić gruntownie posługując się odrębną listą kontrolną) T

47. Czy zapewniono niezbędny sprzęt pomocniczy w celu zmniejszenia uciążliwości i zagrożeń związanych z ręcznym przemieszczaniem towarów? T

48. Czy w przypadku zatrudniania młodocianych przestrzega się przepisów regulujących to zatrudnianie? (czas pracy, prace wzbronione) N

49. Czy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, dostosowano jej stanowisko pracy do potrzeb i możliwości, wynikających ze zmniejszonej sprawności? N

50. Czy wykorzystywane podczas pracy drabiny: 50a.  są tak ustawione, aby: 50a.1 – była zapewniona stateczność (stabilność) podczas . wchodzenia i schodzenia? T 50a.2 – szczeble znajdowały się w pozycji poziomej? T . 50b.  zawieszane są w taki sposób zaczepione, aby zapobiec ich przemieszczaniu się lub bujaniu? T 50c.  są dostatecznie długie, tak aby wystawały co najmniej 1 cm ponad platformę dostępu? (warunek ten może nie być spełniony, jeżeli zastosowano inne środki zapewniające pewne uchwycenie poręczy) T 50d.  wieloczęściowe łączone lub wysuwane są skutecznie zabezpieczone przed przemieszczaniem się ich części składowych względem siebie? T 50e.  przejezdne są unieruchomione przed ich użyciem? T

51. Czy jest zapewniona możliwość bezpiecznego uchwycenia poręczy i wsparcia pracownika przez cały czas korzystania z drabiny? T

52. Czy pracownik może bezpiecznie trzymać się poręczy przenosząc towar po drabinie? N

53. Czy stanowiska wyposażone w monitory ekranowe są zorganizowane i wyposażone zgodnie z wymaganiami przepisów bhp? (warto w tym punkcie posłużyć się odrębną listą kontrolną) T

54. Czy towary są magazynowane w pomieszczeniach i miejscach do tego przeznaczonych? T

55. Czy użytkowane regały: 55a.  mają odpowiednią wytrzymałość? T 55b.  są stabilne (zabezpieczone przed przewróceniem)? T 55c.  mają informację o ich dopuszczalnym obciążeniu? T 55d.  są zabezpieczone odbojami przed ich uszkodzeniem przez wózek? (w przypadku, gdy w pobliżu regałów przejeżdżają wózki jezdniowe z napędem silnikowym) T

56. Czy zabezpieczenia regałów odbojami przed ich uszkodzeniem nie są związane z konstrukcją regału? T

57. Czy masa składowanych towarów nie przekracza dopuszczalnego obciążenia: 57a.  regałów? T 57b.  podłóg? T 57c.  stropów? T

58. Czy wywieszono czytelne informacje o dopuszczalnym obciążeniu: 58a.  podłóg? T 58b.  stropów? T

59. Czy odstępy między regałami są odpowiednie do stosowanych środków transportu? (powinny umożliwiać bezpiecznie operowanie tymi środkami i umieszczonymi na nich ładunkami) T

60. Czy zakaz wstępu do wąskich korytarzy, przeznaczonych tylko do ruchu wózków, jest oznakowany odpowiednimi znakami? T

61. Czy zakazy wstępu są umieszczone na wejściach do przejść poprzecznych służących wyłącznie jako drogi komunikacyjne? T

62. Czy w obszarze pracy wózków wysokiego składowania (korytarzy) zastosowano system uniemożliwiający kolizję wózka z osobą pieszą? T

63. Czy miejsca do przeładunku towaru są tak urządzone, aby piesi nie mieli do nich dostępu? T

64. Czy sposób układania towaru na regałach nie stwarza zagrożeń dla bezpieczeństwa pracowników? T

65. Czy odstępy między towarami składowanymi na paletach lub w kontenerach są odpowiednie do stosowanych środków transportu? (powinny umożliwiać bezpiecznie operowanie tymi środkami i umieszczonymi na nich ładunkami) T

66. Czy przy składowaniu towaru w stosach zapewniono: 66a.  stateczność stosu? T 66b.  wiązanie pomiędzy warstwami? T 66c.  aby środek ciężkości każdego pojedynczego towaru składowanego w stosie pozostawał wewnątrz obrysu stosu? T

67. Czy odstępy pomiędzy poszczególnymi stosami umożliwiają bezpiecznie układanie i przemieszczanie towarów? T

68. Czy przestrzega się zakazu wyjmowania towaru ze środka stosu? (towar ze stosu należy pobierać zawsze z najwyższej warstwy) T

69. Czy towary składowane ręcznie (np. na paletach typu EURO) są układane tylko do wysokości 180 cm od poziomu podłoża? T

70. Czy udostępniono pracownikom instrukcje dotyczące magazynowania i składowania towarów? T

71. Czy w instrukcji dotyczącej magazynowania i składowania towarów określono dla każdego rodzaju składowanego towaru miejsce, sposób i dopuszczalną wysokość składowania? T

72. Czy tryb pracy magazynu został określony w instrukcji użytkowania magazynu? T

Czynniki szkodliwe

73. Czy wytypowano do pomiarów czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy? (dotyczy szczególnie spalin i hałasu w przypadku eksploatacji wózków napędzanych silnikiem spalinowym) T

74. Czy dokonano pomiarów wytypowanych czynników szkodliwych? T

75. Czy pomiary były wykonane przez uprawnione laboratoria? T

76. Czy przestrzegana jest częstotliwość pomiarów czynników szkodliwych? (ewentualnie czy prowadzony jest stały monitoring stężenia w powietrzu substancji szkodliwych wydalanych z silnika) T

77. Czy pracownicy są niezwłocznie informowani o wynikach pomiarów? T

78. Czy prowadzony jest rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy? T

79. Czy wpisywane są na bieżąco wyniki pomiarów do karty badań i pomiarów? T

80. Czy wyniki pomiarów przechowywane są przez okres co najmniej 40 lat licząc od daty ostatniego wpisu? T

Ryzyko zawodowe, wypadki

81. Czy oceniono ryzyko zawodowe występujące na stanowiskach pracy w magazynie? T

82. Czy udokumentowano dokonanie oceny ryzyka zawodowego? T

83. Czy pracownika poinformowano o ryzyku zawodowym oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami? T

84. Czy podjęto działania zmniejszające ryzyko? T

85. Czy pracodawca prowadzi rejestr wypadków przy pracy, jakie wydarzyły się w magazynie? T

86. Czy pracodawca realizuje wnioski profilaktyczne zawarte w dokumentacji powypadkowej? T

87. Czy pracownikom magazynu zapewniono możliwość udzielenia pierwszej pomocy w razie wypadku lub innego nieszczęśliwego zdarzenia? (wyznaczono pracownika/ów i go/ich przeszkolono, zapewniono środki do udzielania pierwszej pomocy) T

88. Czy pracodawca wyznaczył (i przeszkolił) pracownika/ów do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników? T

89. Czy zapewniona jest łączność ze służbami zewnętrznymi w zakresie udzielania pierwszej pomocy, ratownictwa medycznego oraz ochrony przeciwpożarowej? T

Środki ochrony, ubrania i obuwie robocze

90. Czy ustalono rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie jest niezbędne? (wynikające z oceny ryzyka zawodowego) T

91. Czy pracownika wyposażono w środki ochrony indywidualnej wynikające z podjętych działań zmniejszających ryzyko zawodowe? T

92. Czy przydzielone pracownikowi środki ochrony indywidualnej spełniają wymagania systemu oceny zgodności? T

93. Czy pracownik stosuje przydzielone mu środki ochrony indywidualnej? T

94. Czy stosowne środki ochrony indywidualnej mają wymagane właściwości ochronne? T

95. Czy pracownikowi dostarczono odzież i obuwie robocze? T

96. Czy zapewnia się pranie odzieży roboczej? (ewentualnie wypłaca się ekwiwalent pieniężny za pranie we własnym zakresie, jeśli przepisy pozwalają na powierzenie pracownikowi obowiązku prania) T

97. Czy zapewniono napoje pracownikom narażonym na działanie niskiej lub wysokiej temperatury otoczenia? N

98. Czy w skierowaniu na lekarskie badania profilaktyczne pracowników określa się: 98a.  stanowisko pracy? T 98b.  czynniki szkodliwe i uciążliwe dla zdrowia oraz aktualne wyniki badań i pomiarów tych czynników? T

Kwalifikacje i szkolenia

99. Czy pracownik ma aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku? T

100. Czy pracownicy mają uprawnienia kwalifikacyjne wymagane przy wykonywaniu danej pracy? (np. do obsługi wózka z napędem silnikowym) T

101. Czy pracownicy odbyli szkolenie wstępne ogólne w dziedzinie bhp – instruktaż ogólny? T

102. Czy pracownicy odbyli szkolenie wstępne stanowiskowe w dziedzinie bhp – instruktaż stanowiskowy? T

103. Czy w przebiegu instruktażu stanowiskowego uwzględnia się etapy poświęcone praktycznym ćwiczeniom wykonywania pracy w sposób bezpieczny? (pokaz wykonywania pracy przez instruktora, próbne i samodzielne wykonywanie pracy przez pracownika, ocena wykonywania pracy) T

104. Czy zachowana jest częstotliwość szkolenia okresowego w dziedzinie bhp: 104a.  pracowników? T 104b.  pracodawcy? T

105. Czy programy ww. szkoleń okresowych są dostosowane do rodzaju i warunków prac oraz czynników szkodliwych i uciążliwych występujących na stanowiskach pracy? T

106. Czy ww. szkolenia okresowe przeprowadza się we właściwej formie? T

107. Czy pracownicy wykonujący naprawy, modernizację, konserwację lub obsługę maszyn odbyli specjalistyczne przeszkolenie w tym zakresie? T

Służba bhp, konsultacje

108. Czy pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami działania związane z bhp w magazynie? T

109. Czy pracodawca zapewnił wykonywanie zadań służby bhp w magazynie? T

Pomieszczenia higieniczno-sanitarne

110. Czy pracodawca zapewnił wymagane pomieszczenia higieniczno-sanitarne zgodnie z przepisami bhp? T

111. Czy pomieszczenia higieniczno-sanitarne są wyposażone zgodnie z przepisami bhp? (np. czy jest ciepła woda, czy jest wystarczająca liczba szafek ubraniowych, miejsc do siedzenia w szatni itp.) T

112. Czy w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych panuje ład i porządek? T

113. Czy pracodawca zapewnił bezpieczne użytkowanie obiektów budowlanych w przypadku wystąpienia