Oświadczenie o uzgodnieniu ewidencji

Prawo: finansowe
Kategoria: oświadczenie
Klucze: ewidencja, ilościowy, księgowość, oświadczenie, różnice, stan, uzgodnienie, wycena, zgodność

Oświadczenie o uzgodnieniu ewidencji jest dokumentem potwierdzającym zgodność danych zawartych w ewidencji z rzeczywistym stanem. Ma on na celu zapewnienie wiarygodności informacji i dokładności prowadzonej dokumentacji. Dzięki uzgodnieniu ewidencji możliwe jest uniknięcie błędów oraz utrzymanie porządku i przejrzystości w księgach. Jest to istotne narzędzie kontrolne, które pozwala zachować spójność i wiarygodność informacji finansowych.

(dokładne określenie polaspisowego i grupy składników)

Oświadczenie w sprawie uzgodnienia ewidencji

Niniejszym oświadczamy, że dokonano uzgodnienia ilościowego stanu ewidencji prowadzonej w dziale księgowości głównej z ewidencją ilościową prowadzoną przez osobę(y) materialnie odpowiedzialną(e) według stanu na dzień 31.12.2023.

Występujące niezgodności zostały wyeliminowane (lub: Różnice wyceny są nieistotne. Powstały one jako różnice z zaokrągleń).

Pracownik działu księgowości głównej

(Anna Kowalska)

Osoba(y) materialnie odpowiedzialna/e

(Jan Nowak)

Data 31.12.2023 podpis ...............................

Podsumowując, oświadczenie o uzgodnieniu ewidencji jest ważnym dokumentem potwierdzającym zgodność danych ewidencyjnych. Poprzez jego sporządzenie oraz uzgodnienie informacji z rzeczywistym stanem można zapewnić precyzję i rzetelność prowadzonej dokumentacji. Dzięki temu można uniknąć błędów oraz utrzymać klarowność i poprawność księgowej dokumentacji.