Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami ochrony danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

oświadczenie

Klucze

obowiązki pracownika, ochrona danych osobowych, oświadczenie, pracownik, procedury firmy, przetwarzanie danych osobowych, regulaminy, tajemnica danych, upoważnienie, zabezpieczenie danych, zapoznanie się z przepisami, zasady przetwarzania danych, zgłaszanie naruszeń

Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami ochrony danych osobowych jest dokumentem, który potwierdza, że osoba zapoznała się z zasadami dotyczącymi ochrony danych osobowych. W dokumencie zawarte są informacje na temat obowiązków oraz praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Wypełnienie oświadczenia jest istotne dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ochrony prywatności danych osobowych.

2023-10-27

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że przed uzyskaniem upoważnienia do przetwarzania danych osobowych:

1) zapoznałem(am) się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016);

2) zapoznałem/am się z zasadami przetwarzania danych osobowych opisanymi w obowiązującej w Firma Przykładowa Sp. z o.o. dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności w Polityce bezpieczeństwa ochrony danych osobowych oraz w Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych;

3) zapoznałem/am się z Procedurą dotyczącą postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych;

4) zostałem/am poinformowany(a) o odpowiedzialności służbowej za naruszenie ochrony danych osobowych.

Jan Kowalski

2023-10-27

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA UPOWAŻNIONEGO DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z otrzymanym upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych ja niżej podpisany(a), oświadczam, że zobowiązuję się do:

1) przestrzegania regulaminów, polityk, instrukcji i procedur obowiązujących w Firma Przykładowa Sp. z o.o. z zakresu ochrony danych osobowych;

2) nieprzetwarzania danych osobowych w zakresie wykraczającym poza polecenia Firma Przykładowa Sp. z o.o. lub sprzeciwiającym się im;

3) zapewnienia ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorach/rejestrach Firma Przykładowa Sp. z o.o., a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, uszkodzeniem, nieuprawnioną modyfikacją, zniszczeniem lub utratą;

4) zachowania tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczania w Firma Przykładowa Sp. z o.o., także po odwołaniu upoważnienia i po ustaniu stosunku pracy;

5) natychmiastowego zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu lub Inspektorowi Ochrony Danych jakichkolwiek naruszeń lub prób naruszeń ochrony danych osobowych.

Jan Kowalski

Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami ochrony danych osobowych jest ważnym dokumentem potwierdzającym znajomość zasad ochrony danych osobowych. Podpisanie oświadczenia jest istotne dla zachowania zgodności z przepisami oraz dbałości o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.