Decyzja w sprawie udzielenia urlopu bezpłatnego

Prawo: praca
Kategoria: decyzja
Klucze: art. 174 § 3 kp, decyzja, odwołanie z urlopu, pracodawca, pracownik, urlop bezpłatny

Decyzja w sprawie udzielenia urlopu bezpłatnego to akt, w którym pracodawca przekazuje pracownikowi informację o pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku o korzystanie z urlopu bezpłatnego. W dokumencie zawarte są termin udzielenia urlopu, jego długość oraz ewentualne warunki związane z jego przyznaniem.

, dnia 24.05.2024 r.

Pan (Pani)Jan Kowalski

W odpowiedzi na wniosek Pana (Pani) z dnia 15.05.2024 r. udzielam urlopu bezpłatnego w wymiarze 6 (miesięcy) w okresie od 01.06.2024 r. do 30.11.2024 r., w celu odbycia podróży dookoła świata. Jeżeli urlop ten ma trwać dłużej niż 3 miesiące, przewiduję możliwość odwołania z tego urlopu z ważnych przyczyn.

...................................

(podpis pracownika)

............................................

(podpis pracodawcylub osoby upoważnionej do składaniaoświadczeń w imieniu pracodawcy)

Uwagi:

1. Udzielenie tego urlopu następuje na wniosek pracownika, lecz jego udzielenie jest zależne od woli pracodawcy. Okres trwania tego urlopu jest również zależny od woli obu stron stosunku pracy, czyli pracodawcy i pracownika.

2. Okresu tego urlopu nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, czyli nie jest on wliczany do tzw. stażu zakładowego pracownika.

3. Po udzieleniu urlopu stosunek pracy trwa nadal, natomiast zostają zawieszone wzajemne świadczenia obu stron, czyli że pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy, a pracodawca nie ma obowiązku wypłacania wygrodzenia. Po wykorzystaniu urlopu pracownikowi służy prawo powrotu do pracy w zakładzie pracodawcy. W okresie wykorzystywania urlopu pracownikowi służy ochrona przed wypowiedzeniem umowy o pracę z mocy art. 41 KP, z wyjątkiem dokonywania zwolnień grupowych.

4. Pracownik może być odwołany z tego urlopu w razie zaistnienia łącznie dwóch przesłanek: gdy urlop trwa dłużej niż 3 miesiące oraz gdy strony udzielając urlopu przewidziały dopuszczalność tego odwołania z ważnych przyczyn (art. 174 § 3 KP).

5. Od tego bezpłatnego urlopu należy odróżnić inny urlop bezpłatny udzielany pracownikowi w celu wykonywania prac u innego pracodawcy przez okres ustalony w porozumieniu między obydwoma pracodawcami. Okres tego urlopu zalicza się do stosunku pracy i do stażu u dotychczasowego pracodawcy. Jest to tzw. leasing pracowniczy z art. 174¹ KP.

Opracowanie: Anna Nowak

Podsumowując, decyzja w sprawie udzielenia urlopu bezpłatnego jest istotnym dokumentem potwierdzającym zgody lub odmowy udzielenia pracownikowi prawa do korzystania z urlopu bez zachowania wynagrodzenia. Jest to istotne dla obu stron informacyjne i prawne zobowiązanie, regulujące charakter relacji pracowniczych.