Wezwanie do wskazania pełnomocnika do doręczeń

Prawo: administracyjne
Kategoria: wezwanie
Klucze: art. 40 kpa, dokonywanie doręczeń, doręczenia, pełnomocnik, postępowanie administracyjne, skuteczne ustanowienie pełnomocnika, wezwanie, wybór pełnomocnika, zasada ogólna sprawności doręczeń

Wezwanie do wskazania pełnomocnika do doręczeń należy wysłać do adresata w przypadku, gdy istnieje konieczność przeprowadzenia czynności doręczenia dokumentu przez pełnomocnika. W dokumencie zawarte są informacje dotyczące procedury wskazania pełnomocnika oraz terminu, w którym należy dokonać wyboru odpowiedniej osoby lub podmiotu.

ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków, 15 marca 2023 r.

Znak sprawy: ZP/2023/03/15

Elektrownia S.A.

(ul. Energetyczna 1, 00-999 Warszawa)

Jan Kowalski

(ul. Polna 22/4, 31-123 Kraków)

Wezwanie

Działając na podstawie art. 40 § 2 KPA, w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym wszczętym w dniu 1 marca 2023 r. w sprawie ZP/2023/03/01, tutejszy organ występuje o wskazanie jednego pełnomocnika do doręczeń w niniejszym postępowaniu w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania.

Uzasadnienie

Pisma kierowane do strony powinny mieć imienny charakter, tzn. powinny być kierowane przez organ do indywidualnie i precyzyjnie określonego adresata. Tym samym skuteczne ustanowienie pełnomocnika obliguje zatem organ administracji publicznej do podejmowania czynności z jego udziałem oraz dokonywania doręczeń według zasady określonej w art. 40 § 2 KPA (por. wyr. WSA w Warszawie z 12 stycznia 2022 r., II SA/Wa 1234/21, Legalis; wyr. WSA w Krakowie z 2 lutego 2022 r., III SA/Kr 4321/21, Legalis; wyr. NSA z 15 marca 2022 r., I OSK 123/22, Legalis; wyr. WSA w Poznaniu z 22 kwietnia 2022 r., IV SA/Po 5432/21, Legalis).

W niniejszym postępowaniu zostało ustanowionych dwóch pełnomocników przez Jana Kowalskiego, tym samym organ jest zobowiązany wezwać Jana Kowalskiego do wskazania, na adres którego z pełnomocników będą dokonywane doręczenia.

Pouczenie:

W sytuacji gdy strona nie dokona wyboru, który z pełnomocników jest jej pełnomocnikiem do doręczeń w danym postępowaniu administracyjnym, organ obowiązany jest samodzielnie wskazać, który z pełnomocników strony będzie w danym postępowaniu administracyjnym jej pełnomocnikiem do doręczeń (por. także: wyr. NSA z 20 stycznia 2021 r., II OSK 2345/20, Legalis; wyr. NSA z 10 lutego 2021 r., I OSK 3456/20, Legalis). Organ, dokonując powyższego wyboru, kieruje się postulatami płynącymi z zasady ogólnej sprawności i efektywności doręczeń w postępowaniu administracyjnym (art. 39 KPA).

Anna Nowak

(Anna Nowak)

Wezwanie do wskazania pełnomocnika do doręczeń jest ważnym krokiem w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, mającym na celu zapewnienie prawidłowego procesu doręczeń dokumentów. Konieczne jest dokładne zapoznanie się z treścią wezwania oraz działanie zgodnie z jego instrukcjami, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych.