Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
odpowiedź
- Klucze
anonimizacja decyzji, dokument urzędowy, ochrona danych osobowych, udostępnienie informacji publicznej, zanonimizowana kserokopia decyzji
Dokument „Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej” zawiera formalną reakcję na złożony wniosek o udostępnienie informacji publicznej. W odpowiedzi instytucja publiczna udziela informacji dotyczących treści wniosku oraz podejmowanych działań w związku z nim.
15 listopada 2023, dnia 15 listopada 2023
Radny Jan Kowalski
Pani Anna Nowak
Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej1
W odpowiedzi na wniosek radnego Jana Kowalskiego w sprawie udostępnienia informacji publicznej poprzez przekazanie kserokopii decyzji Wójta Gminy Jabłoniowa GN.6745/23 z dnia 05 października 2023 w sprawie budowy garażu w załączniku przesyłam zanonimizowaną kserokopię wnioskowanej decyzji.
W przeprowadzonym postępowaniu Wójt Gminy Jabłoniowa ustalił, że wnioskowana informacja stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902), a konkretnie jest dokumentem urzędowym w rozumieniu art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a powyższej ustawy. Udostępnieniu podlega zatem treść i postać dokumentu urzędowego. Dokument ten znajduje się w posiadaniu organu wykonawczego gminy, a jednocześnie nie zaistniały przesłanki wskazane w art. 5 ust. 1–2a, które mogłyby uzasadniać odmowę udostępnienia wnioskowanej informacji. Niemniej jednak ze względu na fakt, że decyzja kierowana była do osoby fizycznej z uwagi na konieczność ochrony prywatności osoby fizycznej, o której mowa w art. 5 ust. 2 ustawy, dokonana została anonimizacja kopii decyzji poprzez usunięcie z jej sentencji uzasadnienia i rozdzielnika danych osobowych.
Wójt
Marek Wiśniewski
(podpis)
Załącznik:
1) Kopia decyzji Wójta Gminy Jabłoniowa GN.6745/23 z dnia 05 października 2023
1 Ponieważ udostępnienie informacji publicznej następuje w formie czynności materialno-technicznej, w przypadku udostępnienia informacji nie jest wydawane żadne rozstrzygnięcie administracyjne (decyzja, postanowienie). Jeśli informacja publiczna przesyłana jest na adres korespondencyjny (tradycyjny), wystarczającą formą będzie forma pisma zwykłego (przewodniego).
Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej podsumowuje postępowanie instytucji w sprawie udostępnienia żądanych informacji. Dokument zawiera ostateczne stanowisko oraz informuje o możliwości odwołania się od decyzji.