Wezwanie do wyjaśnienia ceny oferty

Warszawa, dnia 2023-10-26 r.

Kompania Kwiatowa Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12

00-001 Warszawa

Zakład Usług Informatycznych "BitBajt"

ul. Bajtowa 25

30-002 Kraków

Dotyczy: postępowania Nr ZP/2023/10/26 w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa i instalacja oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM)”

Wezwaniedo udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny

Dziękując za złożenie oferty w postępowaniu Nr ZP/2023/10/26 w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa i instalacja oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM)”, działając na podstawie art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1574 ze zm.), w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, Zamawiający wzywa Wykonawcę – Zakład Usług Informatycznych "BitBajt" – do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty wpływających na wysokość ceny.

W związku z faktem, iż cena zaoferowana przez Zakład Usług Informatycznych "BitBajt" jest o 25% niższa od średniej arytmetycznej cen zaoferowanych przez innych wykonawców, a także o 15% niższa od wartości przedmiotu zamówienia oszacowanej przez Zamawiającego, Zamawiający powziął wątpliwość, czy Wykonawca jest w stanie wykonać przedmiot Umowy w zaoferowanej cenie, w sposób zgodny z dokumentami zamówienia, w tym SWZ, a także przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisami dotyczącymi minimalnego wynagrodzenia, a zaoferowana cena wydaje mu się rażąco niska.

Prosimy o:

1) wskazanie zarządzania procesem świadczonych usług, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków usług, oryginalności usług oferowanych przez wykonawcę,

2) wskazanie kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1685) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie.

Ewentualne uwzględnienie i przedstawienie danych wynikających z przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, z przepisów z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; z przepisów prawa ochrony środowiska; oraz z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

Prosimy o przedstawienie dowodów na poparcie wyliczeń.

Prosimy o przekazanie wyjaśnień do 2023-11-02 r. do godz. 12:00.

Zamawiający oceni wyjaśnienia Wykonawcy, biorąc pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności zarządzania procesem świadczonych usług, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków usług, oryginalności usług oferowanych przez Wykonawcę.

W przypadku niezłożenia wyjaśnień w terminie oraz jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w oparciu o art. 226 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Z wyrazami szacunku,

w imieniu Zamawiającego

Jan Kowalski..........................................

dr hab. inż. Anna NowakDyrektor ds. Zamówień Publicznych