Postanowienie o odtajnieniu informacji
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
pismo
- Klucze
odtajnienie dokumentów, postanowienie o odtajnieniu informacji, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prawo zamówień publicznych, procedura udzielenia zamówienia, przetarg, tajemnica handlowa, tajemnica przedsiębiorstwa, wartość gospodarcza, zamówienie publiczne
Postanowienie o odtajnieniu informacji to dokument, który określa warunki i procedury dotyczące ujawniania poufnych danych w ramach określonego procesu. Jest to istotne narzędzie zarządzania informacją, które ma na celu zapewnienie przejrzystości i dostępu do istotnych informacji dla uprawnionych osób. Dokument ten precyzyjnie określa kategorie informacji, warunki ich udostępniania oraz odpowiedzialności za przestrzeganie wytycznych dotyczących odtajniania. Dzięki temu zapewniane jest bezpieczeństwo informacji oraz transparentność procesów decyzyjnych.
, dnia 2023-10-26
Zamawiający:
(Miejski Zakład Komunikacyjny w Krakowie i ul. św. Wawrzyńca 13, 31-060 Kraków)
(Miejski Zakład Komunikacyjny w Krakowie i ul. św. Wawrzyńca 13, 31-060 Kraków)
(MZK/ZP/2023/10/26)
Pismo w sprawie odtajnienia zastrzeżonych informacji
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na: Dostawa 10 autobusów elektrycznych.
(Dostawa 10 autobusów elektrycznych)
W wyniku badania okoliczności zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa niżej
wymienionych dokumentów:
– strony 15-20 oferty/wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
– dokumentów złożonych w wyniku wezwania z dnia 2023-10-19,
– Załącznik nr 3 - Kalkulacja kosztów.
Zamawiający postanawia odtajnić informacje znajdujące się w:
– Załączniku nr 3 - Kalkulacja kosztów,
– stronie 18 oferty.
Zamawiający wskazuje, iż zasada jawności jest podstawową zasadą postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego (art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm., zwana dalej: PZP).
Jednocześnie zasada ta doznaje ograniczenia w przypadkach wskazanych w PZP.
Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm., zwana dalej: ZNKU), jeżeli
Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one
udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa.
Aby wykazać skuteczność zastrzeżenia, Wykonawca musi wykazać łącznie wystąpienie
przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ZNKU.
W myśl przepisów art. 11 ust. 2 ZNKU poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze
ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem
informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z
informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania
w celu utrzymania ich w poufności.
Ciężar udowodnienia, że informacje zostały zastrzeżone prawidłowo, spoczywa na
Wykonawcy.
OPCJA 3 – Zamawiający miał wątpliwości i wnioskował o złożenie wyjaśnień
dotyczących zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca jednak nie rozwiał
wątpliwości zamawiającego
Zamawiający, pismem z dnia 2023-10-20 numer MZK/ZP/2023/10/20 wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień
dotyczących zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
Wątpliwość Zamawiającego w szczególności budziło zastrzeżenie jako tajemnicy
przedsiębiorstwa:
– Kalkulacja kosztów,
– Szczegółowy opis rozwiązania technicznego.
(wymienić dokumenty budzące wątpliwości)
Zamawiający wskazał niejasności i informacje, które budziły jego wątpliwości.
Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie wskazał: informacje o kosztach materiałów, sprecyzował: sposób kalkulacji marży, poinformował
Zamawiającego: o stosowanych rozwiązaniach organizacyjnych.
Mając na względzie, że na Zamawiającym ciąży obowiązek weryfikacji, czy Wykonawca
skutecznie i zasadnie zastrzegł informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający
dokonał oceny przedstawionego uzasadnienia oraz dodatkowych dokumentów złożonych w
toku badania i stwierdził, że Wykonawca nie sprostał wymaganiu udowodnienia, że
przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 2 ZNKU, zostały spełnione.
Szczegółowo Zamawiający prezentuje swoje stanowisko w odniesieniu do poszczególnych
dokumentów: Uzasadnienie braku spełnienia przesłanek znajduje się w załączniku nr 1.
W związku z powyższym Zamawiający postanowił jak na wstępie.
Jednocześnie, w związku z przysługującymi Wykonawcy środkami ochrony prawnej,
określonymi w Dziale IX PZP, Zamawiający ujawni odtajnione dokumenty i informacje w
terminie nie krótszym niż 10 dni (termin powinien uwzględniać czas na złożenie środków
ochrony prawnej przez Wykonawcę, min. 5 lub 10 dni) od daty przekazania Wykonawcy
niniejszego pisma.
(podpis Dyrektor)
Podsumowując, Postanowienie o odtajnieniu informacji stanowi ważny element w zarządzaniu poufnymi danymi. Jego przestrzeganie pozwala na efektywne udostępnianie informacji, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami. Dbałość o jasne zasady odtajniania informacji ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia transparentności i zaufania w procesach zarządczych.