Adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
adnotacja
- Klucze
adnotacja urzędowa, art. 40 kpa, doręczenie zastępcze, obowiązki strony, pełnomocnik do doręczeń, siedziba, zamieszkanie, złożenie odpowiedzi
Adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym jest dokumentem, który potwierdza fakt dokonania doręczenia zastępczego. W praktyce jest to oświadczenie urzędnika zawierające informacje o osobie, której miał zostać doręczony dokument oraz sposób i datę doręczenia. Jest to istotne narzędzie w postępowaniu administracyjnym oraz sądowym, mające na celu zapewnienie prawidłowego toku postępowania i ochronę interesów strony. W przypadku problemów z tradycyjnym doręczeniem dokumentu, adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym stanowi ważny środek zapewniający, że strona została właściwie poinformowana.
22.05.2024, 22.05.2024 r.
Znak sprawy: ZK/456/2024
Urząd Miasta w Krakowie
(oznaczenie i ul. Wielicka 1, 30-552 Kraków organu)
Urząd Miasta w Krakowie
(oznaczenie adresata pisma, Jan Kowalski i ul. Floriańska 12/5, 31-021 Kraków)
Adnotacja urzędowa
Na podstawie art. 40 § 5 KPA pismo uważa się za doręczone w dniu 23.05.2024 r.
Przeznaczone dla strony pismo pozostawiono w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Strona, która nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w Rzeczypospolitej Polskiej i nie działa za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązana wskazać w Rzeczypospolitej Polskiej pełnomocnika do doręczeń, chyba że doręczenie następuje usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego. W razie niewskazania pełnomocnika do doręczeń przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Stronę należy o tym pouczyć przy pierwszym doręczeniu. Strona powinna być również pouczona o możliwości złożenia odpowiedzi na pismo wszczynające postępowanie i wyjaśnień na piśmie oraz o tym, kto może być ustanowiony pełnomocnikiem.
Anna Nowak
(podpis z podaniem Anna i Nowak pracownika dokonującego czynności)
Podsumowując, adnotacja urzędowa o doręczeniu zastępczym pełni kluczową rolę w potwierdzaniu faktu dokonania doręczenia zastępczego w postępowaniach administracyjnych oraz sądowych. Jest to istotne narzędzie, które zapewnia ochronę praw strony oraz prawidłowy przebieg postępowania. Dzięki adnotacji urzędowej o doręczeniu zastępczym można mieć pewność, że strona została właściwie poinformowana o istotnych dla niej treściach postępowania i decyzjach.