Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Klucze

nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, podwyższenie kapitału zakładowego, przewodniczący zgromadzenia, uchwały, zmiany umowy spółki

Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest dokumentem stanowiącym zapis przebiegu szczególnego zgromadzenia wspólników spółki, zwykle zwołanego w sytuacjach nadzwyczajnych lub niestandardowych. W protokole zawarte są istotne informacje dotyczące decyzji podjętych na zgromadzeniu oraz dyskusji, która miała miejsce. Jest to ważne narzędzie dokumentujące działania i postanowienia wspólników spółki w kluczowych sytuacjach.

Repertorium A Nr 2023/123

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego pierwszego listopada dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (21.11.2023) asesor notarialny Anna Nowak, zastępca Jana Kowalskiego, notariusza w Warszawie, prowadzącej kancelarię przy ul. Marszałkowska 123, przybyła do budynku biurowego przy ul. Długa 45 celem sporządzenia protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Krótka 67, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0001234567, o Nr NIP 123-456-78-90, które to zgromadzenie odbyło się w tym dniu w opisanym wyżej budynku.

PROTOKÓŁNADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników otworzył Jan Kowalski i oświadczył, że wspólnicy spółki "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ustalili, iż w dniu dzisiejszym w trybie art. 240 KSH odbędzie się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników.

W związku z tym Jan Kowalski oświadczył, że Zgromadzenie Wspólników odbywa się bez formalnego zwołania, jednakże w razie obecności na nim całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu obecnych co do odbycia Zgromadzenia oraz umieszczenia na nim poszczególnych spraw będzie ono władne powziąć uchwały wiążące Spółkę.

2. Jan Kowalski wyłożył listę obecności do podpisu i stwierdził, że na Zgromadzeniu Wspólników obecni lub reprezentowani są wspólnicy posiadający 100 (słownie: sto) udziałów, które dają prawo do 100 (słownie: stu) głosów, a co stanowi całość kapitału zakładowego i głosów.

3. Jan Kowalski zaproponował, aby ze względu na liczbę głosujących oraz ich wzajemne zaufanie odstąpić od powoływania Komisji Skrutacyjnej. Propozycję tę obecni przyjęli przez aklamację.

4. Jan Kowalski zaproponował powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia.

Jako kandydata zgłoszono Jana Kowalskiego, który wyraził zgodę na kandydowanie.

Zgromadzenie Wspólników powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 1z dnia 21.11.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o wyborze Przewodniczącego Zgromadzenia w osobie Jana Kowalskiego.

2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Jan Kowalski wybór przyjął.

5. Jan Kowalski jako Przewodniczący Zgromadzenia Wspólników zaproponował następujący porządek obrad:

1) otwarcie Zgromadzenia;

2) stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał;

3) wybór Przewodniczącego Zgromadzenia;

4) powzięcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki, wraz z wyłączeniem prawa pierwszeństwa dotychczasowych wspólników do objęcia nowo ustanowionych udziałów;

5) powzięcie uchwały w sprawie zmiany umowy Spółki;

6) powzięcie uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy Spółki;

7) zamknięcie obrad Zgromadzenia Wspólników.

Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 2z dnia 21.11.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie przyjęcia porządku obrad Zgromadzenia

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o przyjęciu porządku obrad zaproponowanego przez Przewodniczącego Zgromadzenia.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

6. Przewodniczący Zgromadzenia oświadczył, iż wobec obecności całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu obecnych co do odbycia Zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad może ono podjąć wiążące Spółkę uchwały.

7. Przewodniczący zarządził dyskusję, a następnie głosowanie nad sprawami objętymi pkt 4–6 porządku obrad. Po przeprowadzeniu dyskusji, Zgromadzenie Wspólników powzięło następujące uchwały:

Uchwała Nr 3z dnia 21.11.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki,wraz z wyłączeniem prawa pierwszeństwa dotychczasowychwspólników do objęcia nowo ustanowionych udziałóworaz wskazaniem osób obejmujących nowo ustanowione udziały

1. Działając na podstawie art. 257 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o podwyższeniu kapitału zakładowego Spółki o kwotę 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), tj. z kwoty 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) do kwoty 15000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych), poprzez ustanowienie 100 (słownie: stu) nowych udziałów o wartości nominalnej po 100 zł (słownie: sto złotych) każdy .

2. Działając na podstawie art. 246 § 3 i art. 258 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników wyłącza prawo pierwszeństwa dotychczasowych wspólników do objęcia nowo ustanowionych udziałów, o których mowa w ust. 1 niniejszej uchwały.

3. Działając na podstawie art. 258 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników uchwala, iż nowo ustanowione udziały zostaną objęte w następujący sposób:

1) "Inwestor" z siedzibą w Krakowie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0005678901, obejmie 50 (słownie: pięćdziesiąt) udziałów, o łącznej wartości nominalnej 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), pokrywając je gotówką w kwocie 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), w terminie do dnia 31.12.2023,

2) Adam Małysz, 80010112345, obejmie 50 (słownie: pięćdziesiąt) udziałów, o łącznej wartości nominalnej 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), pokrywając je gotówką w kwocie 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), w terminie do dnia 31.12.2023.

4. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 4z dnia 21.11.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie zmiany umowy Spółki

1. Działając na podstawie art. 255 § 1 i art. 257 § 1 KSH, w związku z powzięciem dzisiaj uchwały Nr 3 o podwyższeniu kapitału zakładowego, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o zmianie § 4 ust. 1 umowy Spółki, który uzyskuje następujące brzmienie:

„Kapitał zakładowy Spółki wynosi 15000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) i dzieli się na 200 (słownie: dwieście) udziały o wartości nominalnej po 100 zł (słownie: sto złotych) każdy”.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 5z dnia 21.11.2023Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy Spółki

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników, w związku z powzięciem dzisiaj uchwały Nr 4 o zmianie umowy spółki, podejmuje uchwałę o przyjęciu jednolitego tekstu umowy Spółki w następującym brzmieniu:

[pominięto w niniejszym wzorze]

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

8. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady Zgromadzenia Wspólników.

9. Do protokołu załączono listę obecności i pełnomocnictwo.

10. Wypisy tego aktu można wydawać w dowolnej liczbie również wspólnikom Spółki oraz osobom wskazanym jako obejmujące nowo ustanowione udziały.

11. Notariusz pouczył stawających o treści art. 256 i 262 KSH.

12. Koszty tego aktu ponosi Spółka.

13. Notariusz pobrał 150 zł tytułem podatku od czynności cywilnoprawnych (art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. k i ust. 3 w zw. z art. 6 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 7 pkt 9 w zw. z art. 9 ust. 1 pkt 1 lit. a w zw. z art. 10 ust. 3 w zw. z art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych, t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2009 ze zm.), 400 zł + 80 zł VAT tytułem taksy notarialnej oraz 50 zł + 10 zł VAT za 3 wypisy aktu notarialnego (§ 2 pkt 1 w zw. z § 8 ust. 1 oraz § 11 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1486 ze zm.; art. 41 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

[podpisy Przewodniczącego i notariusza]

Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników stanowi ważny zapis dialogu i decyzji podjętych przez wspólników w sytuacjach szczególnych. Jest to istotny dokument potwierdzający stanowiska oraz działania podjęte w określonym czasie. Przestrzeganie zapisów protokołu jest kluczowe dla zachowania przejrzystości i wiarygodności działań podejmowanych przez spółkę.