Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
- Prawo
handlowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
firma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, koszty, nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, notariusz, podpisy, podwyższenie kapitału, protokół, uchwała, wybór przewodniczącego, zmiana umowy spółki
Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest oficjalnym dokumentem, w którym zapisywane są decyzje oraz dyskusje podejmowane podczas nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników danej spółki. Jest to ważne wydarzenie, które może mieć istotny wpływ na dalszy rozwój firmy. Podczas tego spotkania podejmowane są kluczowe decyzje dotyczące dalszych działań spółki, zmian w strukturze organizacyjnej czy też strategicznych kierunków rozwoju. Protokół ten stanowi istotne źródło informacji dla wszystkich zainteresowanych wspólników oraz organów spółki.
Repertorium A Nr 1234/2023
AKT NOTARIALNY
Dnia dwudziestego piątego sierpnia dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (25.08.2023 r.) Anna Kowalska, notariusz w Warszawie,
prowadząca kancelarię przy ul. Marszałkowskiej 100, przybyła do budynku biurowego przy ul. Nowogrodzka 50,
celem sporządzenia protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Grójecka 20, 00-123 Warszawa, wpisanej do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, o Nr NIP 123-456-78-90, które to zgromadzenie
odbyło się w tym dniu w opisanym wyżej budynku.
PROTOKÓŁNADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników otworzył Jan Nowak i oświadczył, iż wspólnicy "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ustalili, że w dniu dzisiejszym w trybie art. 240 KSH odbędzie się Nadzwyczajne
Zgromadzenie Wspólników.
W związku z tym Jan Nowak oświadczył, że Zgromadzenie Wspólników odbywa się bez formalnego zwołania, jednakże w
razie obecności na nim całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu obecnych co do odbycia Zgromadzenia oraz umieszczenia
na nim poszczególnych spraw będzie ono władne powziąć uchwały wiążące Spółkę.
2. Jan Nowak wyłożył listę obecności do podpisu i stwierdził, że na Zgromadzeniu Wspólników obecni lub reprezentowani są
wspólnicy posiadający pięćdziesiąt tysięcy (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) udziałów, które dają prawo do pięćdziesięciu tysięcy (słownie: pięćdziesięciu tysięcy) głosów, a co
stanowi całość kapitału zakładowego i głosów.
3. Jan Nowak zaproponował, aby ze względu na liczbę głosujących oraz ich wzajemne zaufanie odstąpić od powoływania
Komisji Skrutacyjnej. Propozycję tę obecni przyjęli przez aklamację.
4. Jan Nowak zaproponował powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia.
Jako kandydata zgłoszono Jana Nowaka, który wyraził zgodę na kandydowanie.
Zgromadzenie Wspólników powzięło następującą uchwałę:
Uchwała Nr 1z dnia 25.08.2023 r.Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o wyborze Przewodniczącego Zgromadzenia w osobie
Jana Nowaka.
2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się pięćdziesiąt tysięcy (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz
„wstrzymujących się”.
Jan Nowak wybór przyjął.
5. Jan Nowak jako Przewodniczący Zgromadzenia Wspólników zaproponował następujący porządek obrad:
1) otwarcie Zgromadzenia;
2) stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał;
3) wybór Przewodniczącego Zgromadzenia;
4) powzięcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki, ze środków własnych Spółki, o
kwotę nie wyższą niż 100 000 zł (słownie: sto tysięcy), tj. z kwoty 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) do kwoty nie wyższej niż 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy), poprzez ustanowienie nie
więcej niż 1000 (słownie: tysiąc) nowych udziałów,
5) powzięcie uchwały w sprawie zmiany § 7 ust. 1 umowy Spółki, którego dotychczasowe brzmienie: „Kapitał
zakładowy Spółki wynosi 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) i dzieli się na 500 (słownie: pięćset)
udziałów o wartości nominalnej po 100 zł (słownie: sto) każdy”, zostanie zmienione w części dotyczącej
wysokości kapitału zakładowego oraz liczby udziałów, w zależności od kwoty podwyższenia kapitału zakładowego
zgodnie z pkt 4 porządku obrad,
6) powzięcie uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy Spółki, uwzględniającego zmianę uchwaloną
zgodnie z pkt 5 porządku obrad,
7) zamknięcie obrad Zgromadzenia Wspólników.
Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:
Uchwała Nr 2z dnia 25.08.2023 r.Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie przyjęcia porządku obrad Zgromadzenia
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o przyjęciu porządku obrad zaproponowanego przez
Przewodniczącego Zgromadzenia.
2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się pięćdziesiąt tysięcy (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz
„wstrzymujących się”.
6. Przewodniczący Zgromadzenia oświadczył, iż wobec obecności całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu obecnych co
do odbycia Zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad może ono podjąć wiążące Spółkę uchwały.
7. Przewodniczący zarządził dyskusję, a następnie głosowanie nad sprawami objętymi pkt 4–6 porządku obrad. Po
przeprowadzeniu dyskusji, Zgromadzenie Wspólników powzięło następujące uchwały:
Uchwała Nr 3z dnia 25.08.2023 r.Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie podwyższenia kapitału zakładowego ze środkówwłasnych Spółki
1. Działając na podstawie art. 260 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o podwyższeniu
kapitału zakładowego ze środków własnych Spółki, o kwotę 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy), tj. z kwoty 50 000 zł
(słownie: pięćdziesiąt tysięcy) do kwoty 75 000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy), poprzez ustanowienie 250 (słownie:
dwustu pięćdziesięciu) nowych udziałów o wartości nominalnej po 100 zł (słownie: sto) każdy, przy czym na podwyższenie zostaje
przekazane po 12 500 zł (słownie: dwanaście tysięcy pięćset) z kapitału zapasowego oraz kapitału rezerwowego .
2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się pięćdziesiąt tysięcy (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz
„wstrzymujących się”.
Uchwała Nr 4z dnia 25.08.2023 r.Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie zmiany umowy Spółki
1. Działając na podstawie art. 255 § 1 i art. 260 § 1 KSH, w związku z powziętą dzisiaj uchwałą Nr 3 o podwyższeniu kapitału
zakładowego, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o zmianie § 7 ust. 1 umowy Spółki, który uzyskuje
następujące brzmienie:
„Kapitał zakładowy Spółki wynosi 75 000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) i dzieli się na 750 (słownie: siedemset pięćdziesiąt)
udziałów o wartości nominalnej po 100 zł (słownie: sto) każdy”.
2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się pięćdziesiąt tysięcy (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz
„wstrzymujących się”.
Uchwała Nr 5z dnia 25.08.2023 r.Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników"Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawiew sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy Spółki
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników, w związku z powziętą dzisiaj uchwałą Nr 4 o zmianie umowy spółki, podejmuje
uchwałę o przyjęciu jednolitego tekstu umowy Spółki w następującym brzmieniu:
[pominięto w niniejszym wzorze]
2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się pięćdziesiąt tysięcy (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz
„wstrzymujących się”.
8. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady Zgromadzenia Wspólników.
9. Do protokołu załączono listę obecności i pełnomocnictwo.
10. Wypisy tego aktu można wydawać w dowolnej liczbie również wspólnikom Spółki.
11. Notariusz pouczył o treści art. 256 i 262 KSH.
12. Koszty tego aktu ponosi "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.
13. Notariusz pobrał 100 zł tytułem podatku od czynności cywilnoprawnych (art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. k i ust. 2 w zw. z art. 3 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 4 pkt 9 w zw. z art. 6 ust. 1 pkt 8 lit. b w zw. z art. 6 ust. 9 w zw. z art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy z 09.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych, t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2204 ze zm.), 150 zł + 34,50 zł VAT tytułem taksy notarialnej oraz 20 zł + 4,60 zł VAT za 2 wypisy aktu notarialnego (§ 3 pkt 5 w zw. z § 9 ust. 2 oraz § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28.06.2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2062 ze zm.; art. 41 ust. 1 ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1055 ze zm.).
Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.
[podpisy Przewodniczącego i notariusza]
Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników stanowi oficjalne zapisy decyzji i dyskusji podczas nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki. Jest to istotny dokument, który odzwierciedla kluczowe wydarzenia i decyzje wspólników, mające wpływ na bieżące i przyszłe działania firmy. Zapewnia transparentność oraz stanowi ważne narzędzie informacyjne dla zainteresowanych stron, pozwalając śledzić proces podejmowania istotnych decyzji przez spółkę.