Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Klucze

firma, koszty aktu, krs, nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, nip, notariusz, podatek od czynności cywilnoprawnych, podwyższenie kapitału zakładowego, protokół, przewodniczący zgromadzenia, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zmiana umowy spółki

Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest oficjalnym dokumentem sporządzonym podczas szczególnej sesji, która ma na celu podjęcie istotnych decyzji dotyczących działalności spółki. W protokole zawarte są istotne informacje dotyczące przebiegu zebrania, podejmowanych uchwał oraz dyskusji prowadzonych przez wspólników. Jest to ważny dokument potwierdzający działania podmiotu gospodarczego.

Repertorium A Nr 2023/123

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego piątego maja dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (25.05.2023) Anna Kowalska, notariusz w Warszawie, prowadząca kancelarię przy ul. Marszałkowskiej 100, przybyła do budynku biurowego przy ul. Domaniewskiej 39 celem sporządzenia protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 39, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456 o numerze NIP 123-456-78-90, które to zgromadzenie odbyło się w tym dniu w opisanym wyżej budynku.

PROTOKÓŁ NADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników otworzył Jan Nowak i oświadczył, iż wspólnicy "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ustalili, że w dniu dzisiejszym w trybie art. 240 KSH odbędzie się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników.

W związku z tym Jan Nowak oświadczył, że Zgromadzenie Wspólników odbywa się bez formalnego zwołania, jednakże w razie obecności na nim całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu obecnych co do odbycia Zgromadzenia oraz umieszczenia na nim poszczególnych spraw będzie ono władne powziąć uchwały wiążące Spółkę.

2. Jan Nowak wyłożył listę obecności do podpisu i stwierdził, że na Zgromadzeniu Wspólników obecni lub reprezentowani są wspólnicy posiadający 100 (słownie: sto) udziałów, które dają prawo do 100 (słownie: stu) głosów, a co stanowi całość kapitału zakładowego i głosów.

3. Jan Nowak zaproponował, aby ze względu na liczbę głosujących oraz ich wzajemne zaufanie odstąpić od powoływania Komisji Skrutacyjnej. Propozycję tę obecni przyjęli przez aklamację.

4. Jan Nowak zaproponował powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia.

Jako kandydata zgłoszono Jana Nowaka, który wyraził zgodę na kandydowanie.

Zgromadzenie Wspólników powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 1 z dnia 25.05.2023 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o wyborze Przewodniczącego Zgromadzenia w osobie Jana Nowaka.

2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Jan Nowak wybór przyjął.

5. Jan Nowak jako Przewodniczący Zgromadzenia Wspólników zaproponował następujący porządek obrad:

1) otwarcie Zgromadzenia,

2) stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał,

3) wybór Przewodniczącego Zgromadzenia,

4) powzięcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki, ze środków własnych Spółki, o kwotę nie wyższą niż 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), tj. z kwoty 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) do kwoty nie wyższej niż 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych), poprzez ustanowienie nie więcej niż 40 (słownie: czterdziestu) nowych udziałów,

5) powzięcie uchwały w sprawie zmiany § 7 ust. 1 umowy Spółki, którego dotychczasowe brzmienie: „Kapitał zakładowy Spółki wynosi 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) i dzieli się na 100 (słownie: sto) udziałów o wartości nominalnej po 500 zł (słownie: pięćset złotych) każdy”, zostanie zmienione w części dotyczącej wysokości kapitału zakładowego oraz liczby udziałów, w zależności od kwoty podwyższenia kapitału zakładowego zgodnie z pkt 4 porządku obrad,

6) powzięcie uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy Spółki, uwzględniającego zmianę uchwaloną zgodnie z pkt 5 porządku obrad,

7) zamknięcie obrad Zgromadzenia Wspólników.

Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 2 z dnia 25.05.2023 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w sprawie przyjęcia porządku obrad Zgromadzenia

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o przyjęciu porządku obrad zaproponowanego przez Przewodniczącego Zgromadzenia.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

6. Przewodniczący Zgromadzenia oświadczył, iż wobec obecności całego kapitału zakładowego i braku sprzeciwu obecnych co do odbycia Zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad może ono podjąć wiążące Spółkę uchwały.

7. Przewodniczący zarządził dyskusję, a następnie głosowanie nad sprawami objętymi pkt 4–6 porządku obrad. Po przeprowadzeniu dyskusji, Zgromadzenie Wspólników powzięło następujące uchwały:

Uchwała Nr 3 z dnia 25.05.2023 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego ze środków własnych Spółki

1. Działając na podstawie art. 260 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o podwyższeniu kapitału zakładowego ze środków własnych Spółki, o kwotę 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), tj. z kwoty 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) do kwoty 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych), poprzez ustanowienie 40 (słownie: czterdziestu) nowych udziałów o wartości nominalnej po 500 zł (słownie: pięćset złotych) każdy, przy czym na podwyższenie zostaje przekazane po 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z kapitału zapasowego oraz kapitału rezerwowego.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 4 z dnia 25.05.2023 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w sprawie zmiany umowy Spółki

1. Działając na podstawie art. 255 § 1 i art. 260 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o zmianie § 7 ust. 1 umowy Spółki, który uzyskuje następujące brzmienie:

„Kapitał zakładowy Spółki wynosi 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) i dzieli się na 140 (słownie: sto czterdzieści) udziałów o wartości nominalnej po 500 zł (słownie: pięćset złotych) każdy”.

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 5 z dnia 25.05.2023 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy Spółki

1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników, w związku z powzięciem uchwały Nr 4, podejmuje uchwałę o przyjęciu jednolitego tekstu umowy Spółki w następującym brzmieniu: [pominięto w niniejszym wzorze]

2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

8. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady Zgromadzenia Wspólników.

9. Do protokołu załączono listę obecności i pełnomocnictwo.

10. Wypisy tego aktu można wydawać w dowolnej liczbie również wspólnikom Spółki.

11. Notariusz pouczył o treści art. 256 i 262 KSH.

12. Koszty tego aktu ponosi "Nowoczesne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.

13. Notariusz pobrał 17 zł tytułem podatku od czynności cywilnoprawnych (art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. k i ust. 2 w zw. z art. 3 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 4 pkt 9 w zw. z art. 6 ust. 1 pkt 8 lit. b w zw. z art. 6 ust. 9 w zw. z art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych, t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2201 ze zm.), 150 zł + 31,50 zł VAT tytułem taksy notarialnej oraz 60 zł + 12,60 zł VAT za 3 wypisy aktu notarialnego (§ 3 pkt 5 w zw. z § 9 ust. 2 oraz § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 674 ze zm.; art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

[podpisy Przewodniczącego i notariusza]

Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników stanowi niezwykle istotny dokument potwierdzający podejmowane decyzje oraz działania wspólników spółki. Dzięki protokołowi można uzyskać pełny obraz przebiegu zebrania oraz podjętej dyskusji, co ma kluczowe znaczenie dla sprawozdawczości i przyszłych działań spółki.