Rozliczenie podróży służbowej
- Prawo
kadry
- Kategoria
formularz
- Klucze
delegowany, koszty podróży, polecenie wyjazdu służbowego, rozliczenie podróży służbowej, rozliczenie zaliczki, zaliczka
Dokument "Rozliczenie podróży służbowej" służy do zgłaszania kosztów związanych z podróżą służbową pracownika. Zawiera informacje o celu podróży, miejscach odwiedzonych, kosztach poniesionych oraz przyporządkowanych im przeznaczeniach. Dokument jest ważnym narzędziem w procesie rozliczania wydatków firmowych i sprawozdawczości finansowej.
Stwierdzenie pobytu służbowego
.............................................................................
Pieczątka instytucji
POLECENIE WYJAZDU
SŁUŻBOWEGO Nr 2023/10/05
z dnia 05.10.2023 - 08.10.2023
dla
Anna Kowalska
Specjalista ds. Marketingu
do
ul. Warszawska 23, 00-001 Warszawa
Hotel Centralny, ul. Główna 1, 00-002 Warszawa
na czas od 05.10.2023 do 08.10.2023
w celu
Uczestnictwo w konferencji marketingowej "Marketing w praktyce"
Prezentacja strategii marketingowej firmy
środki transportu, rodzaj, klasa
Pociąg, klasa druga, bilet normalny
05.10.2023 Jan Nowak
(data) (podpis zlecającego wyjazd)
Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie zł 500 słownie zł pięćset złotych
..................................................................................................................................................................
na pokrycie wydatków zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego nr 2023/10/05
Anna Kowalska
Podpis delegowanego
Zatwierdzono na zł 500 słownie zł pięćset złotych
Rachunek kosztów podróży
Koszty
Wyjazd Przyjazd Środki przejazdu lokomocji*
Miejscowość OKRES CZAS Miejscowość OKRES CZAS KWOTA
Kraków 05.10.2023 10:00 Warszawa 05.10.2023 12:00 150
Ryczałty za dojazdy
Rachunek sprawdzono pod względem Dojazdy udokumentowane Razem przejazdy, dojazdy
Merytorycznym oraz Formalnym Diety
stwierdzono wykonanie i rachunkowym Noclegi wg rachunków
polecenia służbowego Noclegi – ryczałt
Inne wydatki wg załączników
12.10.2023 Maria Zielińska 12.10.2023 Jan Nowak Ogółem
Data Podpis Data Podpis
Zatwierdzono na zł 650
słownie sześćset pięćdziesiąt złotych: Słownie złotych:
650 650
15.10.2023 Tomasz Wiśniewski
Data Podpis zatwierdzającego
Załączam Pobrano zaliczkę
Kwituję odbiór zł
650
Słownie zł
sześćset pięćdziesiąt złotych
dowodów Do wypłaty - zwrotu
Niniejszy rachunek przedkładam
16.10.2023 Anna Kowalska 16.10.2023 Anna Kowalska
Data Podpis Data Podpis
Zaliczkę w kwocie zł 500 słownie zł pięćset złotych
otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 14 dni po zakończeniu podróży, upoważniając
równocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty wynagrodzenia.
Anna Kowalska 16.10.2023 Anna Kowalska
imię i nazwisko delegowanego data i podpis delegowanego
*) Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). W podróżach przy użyciu własnych środków lokomocji podać ilość km i stawkę za 1 km.
Podsumowując, dokument "Rozliczenie podróży służbowej" jest kluczowy dla uporządkowania i ewidencjonowania kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników. Poprzez szczegółowe raportowanie wydatków, ułatwia monitorowanie budżetu przeznaczonego na podróże oraz zapewnia przejrzystość i zgodność z polityką firmy.