Polityka Antymobbingowa

Polityka antymobbingowa przyjęta w Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o.

1. Wewnętrzna polityka antymobbingowa określa zasady przeciwdziałania zjawisku mobbingu w Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o., jako wysoce nagannemu zjawisku w miejscu pracy, i sprzyja budowaniu pozytywnych relacji między pracownikami.

2. Za mobbing uważa się działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników.

3. Pracodawca ma obowiązek przeciwdziałać mobbingowi. Pracodawca realizuje obowiązek przeciwdziałania mobbingowi w szczególności przez:

a) prowadzenie co najmniej raz w roku szkoleń poświęconych szkodliwości zjawiska mobbingu;

b) powołanie Komisji Antymobbingowej i określenie zasad jej działania;

c) przeprowadzanie za pośrednictwem Komisji Antymobbingowej co najmniej 2 razy w roku anonimowej ankiety dotyczącej występowania mobbingu i innych patologicznych zjawisk w Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o.;

d) rozwieszanie w Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o. plakatów propagujących budowanie pozytywnych relacji między pracownikami.

4. Zobowiązuje się pracowników wszystkich szczebli w strukturze organizacyjnej Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o. do niepodejmowania działań noszących znamiona mobbingu.

5. Zobowiązuje się pracowników pełniących funkcje kierownicze do podjęcia szczególnych starań, aby środowisko pracy w Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o. było wolne od mobbingu.

6. Zarówno stosowanie mobbingu, jak i akceptowanie jego przejawów może być uznane w konkretnych okolicznościach za naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i skutkować sankcjami przewidzianymi w przepisach prawa.

7. W celu ochrony pracowników Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o. przed mobbingiem powołuje się 5-osobową Komisję Antymobbingową, w skład której wchodzą:

a) przedstawiciel pracodawcy;

b) trzech przedstawicieli pracowników;

c) psycholog.

8. Kadencja Komisji Antymobbingowej trwa 2 lata.

9. Członkowie Komisji Antymobbingowej powinni być szczególnie obeznani z problematyką przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy.

10. Członkowie Komisji Antymobbingowej nie otrzymują odrębnego wynagrodzenia w związku z pracami Komisji. Czas pracy w ramach Komisji Antymobbingowej wlicza się do czasu pracy.

11. Członkowie Komisji Antymobbingowej, na podstawie pisemnego oświadczenia, zobowiązani są do zachowania poufności co do wszystkich informacji powziętych w związku z uczestnictwem w pracach Komisji Antymobbingowej.

12. Dane osobowe pozyskane w trakcie prac Komisji Antymobbingowej podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

13. Pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia Komisji Antymobbingowej odpowiednich warunków lokalowych oraz materiałów biurowych niezbędnych do jej prac.

14. Do zadań Komisji Antymobbingowej należy w szczególności:

a) diagnoza nastrojów społecznych przez przeprowadzanie co najmniej 2 razy w roku anonimowej ankiety dotyczącej występowania mobbingu i innych patologicznych zjawisk w Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o.;

b) prowadzenie poczty elektronicznej Komisji Antymobbingowej;

c) sporządzanie raportu z wyników anonimowych ankiet;

d) przyjmowanie zgłoszeń pracowników o przypadkach mobbingu w Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o.;

e) wszczynanie postępowań wyjaśniających w przypadku mobbingu na skutek zgłoszenia dokonanego przez pracowników;

f) sporządzanie raportów po zakończeniu postępowania wyjaśniającego w przypadku mobbingu.

15. Pracownicy, którzy uznali, że zostali poddani mobbingowi, oraz są lub byli świadkami takich zachowań, mają obowiązek zgłosić ten fakt pisemnie, adresując pismo do Komisji Antymobbingowej, ewentualnie mogą przesłać pismo na [email protected] poczty elektronicznej Komisji Antymobbingowej.

16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja Antymobbingowa może rozpatrywać zgłoszenia anonimowe.

17. Komisja Antymobbingowa rozpoczyna postępowanie wyjaśniające niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia.

18. Jeśli po rozpoznaniu zgłoszenia okaże się, że członkiem Komisji Antymobbingowej jest:

a) osoba, której zgłoszenie dotyczy;

b) osoba, która wniosła zgłoszenie;

c) osoba, co do której zachodzi podejrzenie, że dopuściła się mobbingu;

d) osoba uznana wcześniej za sprawcę mobbingu w podobnym postępowaniu – pracodawca zobowiązany jest do zmiany składu Komisji, wyłączając wskazane wyżej osoby.

19. Komisja Antymobbingowa dokonuje oceny zasadności zgłoszenia w szczególności przez:

a) wysłuchanie osoby, której zgłoszenie dotyczy, a także osoby, która zgłoszenie wniosła;

b) wysłuchanie osoby, co do której zachodzi podejrzenie, że dopuściła się mobbingu;

c) wysłuchanie ewentualnych świadków mobbingu;

d) zapoznanie się ze wszelkimi innymi dowodami, jeśli mogą się one przyczynić do wyjaśnienia sprawy.

20. Członkowie Komisji Antymobbingowej są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności związanych z toczącym się postępowaniem wyjaśniającym w sprawie dotyczącej mobbingu.

21. Komisja Antymobbingowa ma obowiązek zakończyć swoje działania sporządzeniem raportu, który niezwłocznie po zakończeniu prac przekazuje pracodawcy.

22. Komisja Antymobbingowa w raporcie kończącym postępowanie w sprawie o podejrzenie mobbingu rekomenduje pracodawcy podjęcie środków:

a) wynikających z przepisów prawa wobec osób, które dopuściły się mobbingu;

b) mogących przyczynić się do zapobiegania przypadkom mobbingu w przyszłości.

23. Niniejsze procedury wewnętrzne w żadnym stopniu nie wykluczają i nie pozbawiają pracownika prawa do dochodzenia roszczeń na mocy odpowiednich przepisów prawa.

24. Z dokumentem Polityka Antymobbingowa mają obowiązek zapoznać się wszyscy pracownicy Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o., składając pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Antymobbingową w Firma "Słoneczny Promień" Sp. z o.o..